Estamos en búsqueda de un(a) Asistente administrativo y facturación quien tendrá como objetivo garantizar la correcta elaboración, revisión y gestión de la facturación, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales, tiempos establecidos y políticas de la empresa, contribuyendo al flujo adecuado de ingresos y control administrativo.

Algunas de sus funciones será:

- Elaborar facturas de venta de acuerdo con los servicios prestados y la información suministrada por las diferentes áreas.
- Verificar la exactitud de la información (valores, datos del cliente, impuestos, soportes) antes de emitir facturas.
- Gestionar la facturación electrónica, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente.
- Controlar y archivar documentos soporte de facturación (órdenes de servicio, remisiones, cumplidos, etc.).
- Realizar seguimiento a facturas emitidas, validando su recepción por parte del cliente.
- Apoyar la gestión de cartera, informando sobre facturas pendientes de pago y enviando estados de cuenta cuando sea requerido.
- Atender requerimientos de clientes relacionados con facturación, notas crédito, correcciones o aclaraciones.




- Elaborar notas crédito y débito cuando aplique, con sus debidos soportes y autorizaciones.
- Mantener actualizado el sistema contable o de facturación, garantizando la correcta trazabilidad de la información.
- Apoyar en cierres administrativos y contables, suministrando información o reportes de facturación.
- Coordinar con áreas operativas o comerciales la recolección de información necesaria para facturar.
- Velar por el cumplimiento de políticas internas y procedimientos relacionados con facturación.
- Generar reportes de facturación y apoyar en el análisis de ingresos.
- Custodiar la documentación y garantizar su organización física o digital.

Experiência requerida

- Mínimo 1 a 2 años de experiência en cargos similares (facturación, auxiliar contable o administrativo).
- Experiência en facturación electrónica y manejo de plataformas autorizadas.

Estudios requeridos

- Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Administración, Gestión empresarial o Carreras afines

Tipo de puesto: Jornada completa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativa Facturación (Cali)
🏢 Pro-ser Colombia
📍 Cali