Purchasing Assistant / Clerk

Como Auxiliar de Compras, qué estaré haciendo?

- Actualizar los precios de compra de alimentos, bebidas, suministros y servicios en el software de compras, asegurando que la información esté vigente y precisa, con el fin de que las órdenes de compra elaboradas por las diferentes propiedades reflejen correctamente los costos actuales.
- Analizar las órdenes de compra emitidas por cada propiedad, verificar referencias, unidades de medida, precios, cantidades, con el fin de garantizar emisión pedidos precisos y oportunos hacia los proveedores
- Dar seguimiento a las órdenes de compra aprobadas, verificar que haya sido recibida por parte de los proveedores y que los pedidos sean entregados conforme a lo esperado en cada Hotel, con el objetivo de garantizar el cumplimiento de los proveedores
- Realizar seguimiento a solicitudes de devolución, notas de crédito y reclamos relacionados con productos suministrados, asegurando la resolución completa y el cierre satisfactorio de cada orden de compra.
- Generar pedidos para la bodega de inventarios (alimentos, bebidas y/o suministros) con base en los níveles de parstock establecidos para cada hotel. Validar las órdenes de compra correspondientes y asegurar el cumplimiento oportuno de las entregas por parte de los proveedores.
- Participar en las reuniones de seguimiento de las propiedades, según el calendario establecido, con el fin de dar soporte al proceso de compras y atender requerimientos específicos.
- Realizar la requisición de suministros de papelería u otros para el Departamento, con el objetivo de mantener el stock que se requiere en la oficina y a su vez, dotarla de todos los elementos necesarios.
- Brindar apoyo al Coordinador de Compras y SubGerente de Compras, en la ejecución de requerimientos adicionales que se le asignen, contribuyendo al cumplimiento productivo de las actividades del área.

Qué estamos buscando?





Un Auxiliar de Compras que trabaja para las marcas Hilton siempre actúa en nombre de nuestros Huéspedes y colabora con otros Miembros del Equipo. Para desempeñar este rol con éxito, debes mantener la actitud, los comportamientos, las habilidades y los valores que se detallan a continuación:

- Conocimientos básicos de procesos administrativos y financieros, con capacidad para manejar información relacionada con presupuestos.
- Manejo de herramientas informáticas, con buen nível en MS Excel y sistemas de gestión de compras.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a múltiples solicitudes.
- Capacidad para trabajar en equipo, comunicarse de forma efectiva y brindar soporte a diferentes áreas internas.
- Actitud proactiva, orientada al servicio, al aprendizaje constante y al cumplimiento de procesos.

Será una ventaja para este puesto que puedas demostrar las siguientes capacidades y distinciones:

- Experiência previa en áreas de compras, abastecimiento o roles administrativos.
- Experiência en el sector hotelero o de servicios.
- Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, contables, financieras o afines.

Cómo es trabajar para Hilton?

Hilton es la empresa líder mundial en hospitalidad, abarcando el sector hotelero desde lujosos hoteles y resorts de servicio completo hasta suites de estadías prolongadas y hoteles de precio medio. Durante casi un siglo, Hilton ha ofrecido a los viajeros de negocios y de placer lo mejor en alojamiento, servicio, comodidades y valor.

Hilton está comprometida con continuar su tradición de brindar experiências excepcionales a los huéspedes a través de sus marcas globales. Nuestra visión —“llenar la tierra con la luz y la calidez de la hospitalidad”— nos une como equipo para crear experiências extraordinarias de hospitalidad en todo el mundo, cada día.

Y nuestros increíbles Miembros del Equipo están en el corazón de todo.

📌 Purchasing Assistant / Clerk (Bogotá)
🏢 Hilton
📍 Bogotá