Objetivo estratégico del rol

Ser el responsable integral del control contable y financiero de la compañía, liderando la construcción, documentación y operación del área contable-financiera desde su etapa presente de crecimiento acelerado. La persona será la mano derecha del CEO en materia financiera y deberá garantizar información confiable, cumplimiento legal, control de caja, pagos, nómina, comisiones, facturación, cierres contables, reportes gerenciales, proyecciones financieras y análisis de rentabilidad.

El cargo deberá operar bajo marcos contables NIIF aplicables en Colombia, obligaciones tributarias y reportes oficiales según corresponda. La Ley 1314 de 2009 regula las normas de contabilidad e información financiera en Colombia, y el Decreto 2420 de 2015 compila el marco técnico normativo contable y de aseguramiento.

Misión principal

- Construir y liderar un departamento contable y financiero capaz de soportar la operación de una empresa en crecimiento, incluyendo:

- La contabilidad de 4 compañías.

- Control de gastos compartidos.

- Conciliaciones intercompañía.

- Pagos a empleados, contratistas y proveedores.

- Nómina, seguridad social, PILA y comisiones.

- Facturación a clientes.

- Reportes a CEO, socios y entes de control.

- Proyecciones financieras considerando crecimiento de personal, capacidad de oficina, TRM, inflación/PIB y rentabilidad por empresa o línea de negocio.

Responsabilidades principales

- A. Construcción del área contable y financiera _
- Diseñar, documentar e implementar los procesos contables y financieros de la compañía.
- Crear el mapa de procesos del área: contabilidad, nómina, pagos, facturación, cartera, impuestos, reportes, comisiones, intercompany y planeación financiera.
- Construir el manual de políticas contables, matriz de responsabilidades,



matriz de autorizaciones, calendario de cierres y calendario tributario.
- Definir controles para evitar errores, reprocesos, pagos no autorizados, duplicidades, soportes incompletos y desviaciones financieras.
- Implementar una cultura de orden, archivo, trazabilidad y reportabilidad financiera.
- B. Contabilidad y cierres _
- Liderar la contabilidad de la compañía en Colombia bajo NIIF.
- Preparar cierres contables mensuales, conciliaciones bancarias, estados financieros, análisis de cuentas y variaciones.
- Presentar estados financieros internos por compañía, por cliente, por centro de costo y por línea de negocio.
- Garantizar que las 4 compañías tengan cuentas conciliadas, gastos correctamente asignados y saldos intercompañía soportados.
- Mantener la información contable actualizada en ERP como Siigo, QuickBooks u otros.
- C. Tributario y entes de control _
- Preparar, revisar y/o presentar declaraciones tributarias aplicables: IVA, retención en la fuente, ICA, renta, exógena y demás obligaciones.
- Controlar vencimientos según calendario tributario DIAN vigente. La DIAN publica el calendario tributario oficial y los vencimientos nacionales aplicables por año.
- Preparar reportes a Supersociedades cuando la compañía esté obligada, incluyendo estados financieros de fin de ejercicio y demás informes empresariales aplicables.
- Atender requerimientos de DIAN, autoridades municipales,



Supersociedades u otros entes de control.
- Asegurar archivo de soportes, acuses, declaraciones, certificados, facturas y documentos requeridos.
- D. Nómina, PILA y seguridad social _
- Ejecutar o supervisar la nómina de la compañía.
- Validar novedades: ingresos, retiros, incapacidades, licencias, ausencias, horas extra, ajustes, anticipos y descuentos.
- Controlar seguridad social, PILA, prestaciones sociales, provisiones y soportes de pago.
- Asegurar la generación y transmisión de nómina electrónica y notas de ajuste cuando aplique. La DIAN define los requisitos del documento soporte de pago de nómina electrónica, incluyendo CUNE, valores devengados, deducidos y demás elementos técnicos.
- Garantizar trazabilidad y confidencialidad de la información laboral y financiera.
- E. Comisiones y compensación variable _
- Construir, documentar, validar y optimizar modelos de comisiones, incentivos y compensación variable.
- Revisar que las comisiones estén correctamente calculadas antes de su aprobación y pago.
- Controlar ventas, metas, performance, devoluciones, reversos, topes, aceleradores, bonos, elegibilidad y fechas de corte.
- Crear un modelo auditable que permita explicar cada comisión pagada.
- Gestionar reclamos o dudas internas sobre comisiones con base en reglas documentadas.
- F. Tesorería, pagos y flujo de caja _
- Preparar y ejecutar pagos a empleados, proveedores y contratistas conforme a flujo de autorización.
- Verificar que cada pago tenga soporte fiscal, soporte comercial, aprobación y evidencia bancaria.
- Elaborar órdenes de pago, proyecciones de caja y conciliaciones bancarias.
- Controlar cuentas por pagar, cuentas por cobrar y necesidades de liquidez.
- Construir y mantener un cashflow de 13 sem

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