21 oct
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Barrios Unidos
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Barrios Unidos
Quality Group Services S.A.S. busca un(a) Auxiliar Administrativo y de Facturación para fortalecer su equipo administrativo. Buscamos una persona organizada, analítica y proactiva, con capacidad para gestionar contratos, controlar procesos de facturación y garantizar la confiabilidad de la información. ¿Cuál será tu misión? Gestionar y controlar los contratos de renta, mantenimiento y tecnología, asegurando la correcta facturación, el seguimiento a las renovaciones y la actualización oportuna de la información contractual de nuestros clientes. Principales responsabilidades • Elaborar, registrar y actualizar contratos de renta, mantenimiento y tecnología. • Gestionar la facturación periódica de los clientes, verificando valores, fechas de corte y contadores de los equipos. • Realizar seguimiento a vencimientos, renovaciones e incrementos contractuales según el IPC. • Elaborar actas de entrega y retiro de equipos. • Mantener actualizada la información de clientes en los sistemas de la compañía. • Organizar y controlar el archivo documental de contratos, actas y soportes. • Elaborar y actualizar bases de datos, reportes e indicadores de seguimiento en Excel. ¿Qué buscamos? • Formación:
Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Logística, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines. • Experiencia: Mínimo un (1) año en procesos de facturación o gestión administrativa. • Excel intermedio-alto: indispensable. Manejo de tablas dinámicas, funciones de búsqueda, funciones condicionales, filtros, cruces de información y bases de datos. • Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información administrativos. • Deseable experiencia en administración de contratos y facturación recurrente. Competencias • Atención al detalle y capacidad de análisis. • Planeación y organización. • Proactividad e iniciativa. • Orientación al logro y compromiso con la calidad. • Comunicación asertiva. Si cumples con el perfil y quieres aportar tus conocimientos a un equipo comprometido con la calidad y la eficiencia, esta ocasión es para ti. Envía tu hoja de vida a través del canal de postulación indicado por la compañía. Quality Group Services S.A.S. | ¡Únete a nuestro equipo!
📌 Auxiliar Administrativo y de Facturación (Barrios Unidos)
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