La Fundación Alianza por los Derechos la Igualdad y la Solidaridad Internacional requiere administrador regional.

Perfil: Profesionales en administración de empresas, contaduría pública, o carreras afines o estudiantes de últimos semestres de administración de empresas con experiencia.

Objetivo del cargo: El/la administrador regional será responsable de liderar los procesos administrativos que se requieran en la oficina Regional, dando cumplimiento a los acuerdos y procedimientos establecidos para cada uno de los procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio de las acciones y proyectos que realiza Alianza por la Solidaridad en la regional a su cargo.

Funciones:

- Seguimiento minucioso de la ejecución en todos los rubros de los presupuestos asignados a la zona por cada uno de los proyectos.
- Será responsable de la solicitud de los pagos que su regional requiera, anexando todos los documentos soportes y se asegurara que estén aprobados por la Coordinación Regional y las demás aprobaciones necesarias según la guía de aprovisionamiento.
- Responsable del manejo de caja menor, verificando que cada pago esté soportado en forma correcta cumpliendo los requisitos correspondientes.
- Pago de facturas a proveedores, servicios públicos, elaboración de cheques y su respectivo comprobante, previo VºBº del COORDINACION REGIONAL
- Realizará el trámite de las afiliaciones de ley del todo el personal que labore en su zona de trabajo.
- Será responsable del Cobro de incapacidades en las Eps, del personal que labore en su zona.
- Responsable de actualizar carpetas de personal hoja de vida, soportes, contratos, afiliaciones, pólizas, etc.,



asegurándose que los soportes originales sean enviados a Bogotá para su debido archivo.
- Responsable recepción y entrega de suministros de escritorio a las diferentes áreas.
- Responsable de proveer a servicios generales los suministros básicos para el aseo de la oficina.
- Recepción y envío de correspondencia de todas las dependencias, llevando los libros de correspondencia.
- Realiza y organiza el archivo, documentación y correspondencia del área de Administración.
- Atención telefónica y personal de visitas a la oficina.
- Apoyo en la organización del archivo y ubicación de documentación contable y correspondencia del área administrativa y de la Coordinación Regional.
- Apoyo en la redacción de cartas del área administrativa y Coordinación Regional.
- Apoyo en el control del movimiento de bienes (ej. video beam, computadores, cámara, celulares, satelital) y dotaciones (ej. carpas, cobijas, almohadas) de la Organización para el buen desempeño del área técnica. Asegurará que las hojas de recepción y entrega de bienes esté completa.
- Responsable de la elaboración de los reportes diarios de movimiento.
- Participar y aportar información en las reuniones de seguridad semanales.
- Apoyo en el control y revisión de que toda la documentación relativa a salidas a zonas de trabajo (informes de salidas, informes de seguridad, reportes de movimientos, cronogramas y rutas)



están debidamente diligenciadas y archivadas.
- En Coordinación con los Técnicos, Profesionales, los/las Coordinadores de las regionales y de los proyectos: Planificará y programará el suministro de los bienes, suministros y/o servicios relacionados con cada uno de los proyectos de acuerdo con los procedimientos y políticas establecidos para asegurar su disponibilidad.
- Participará del comité de compras.
- Gestionará la relación y negociación con los proveedores, así como búsqueda de nuevos proveedores en su regional.
- Hará Seguimiento de órdenes y entregas, asegurando que estén todas las aprobaciones.
- Realizara control de los compromisos de los contratos para verificar fechas de vencimiento, pólizas, valor contratado, asignación presupuestal.
- Revisará y propondrá mejoras y actualizaciones a los procedimientos de compras de la organización.
- Tendrá al día la documentación de los procedimientos de compras y administrativos y velará por su cumplimiento.
- Enviara la información completa de cada proceso de compras a la sede principal de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Junto con los conductores logistas, motoristas y auxiliares motoristas, hará seguimiento semanal de las hojas de ruta de los vehículos y el control de combustible de acuerdo a los formatos establecidos.
- Estará pendiente del vencimiento de las pólizas de la lancha y demás vehículos de su zona así como del pago de los impuestos de los mismos.
- Mantener una comunicación fluida con todo el equipo de administración de ALIANZA POR LA SOLIDARIDAD, nivel regional y nacional.

Generales:

- Prestar apoyo a l

📌 Administrador Regional (Bogotá)
🏢 Ofertasynegocios
📍 Bogotá