Requisitos indispensables para el cargo

- Estudios en: Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines
- Conocimientos en procesos como:
- Conciliaciones comerciales
- Facturación electrónica
- Creación y gestión de clientes en sistema - ERP
- Manejo de bases de datos e informes administrativos
- Gestión cartera, anticipos - acuerdos comerciales
- Procesos de crédito, límites y condiciones de pago
- Excel y manejo de ERP
- Experiencia de (2 A 3) años realizando las siguientes actividades:

- Análisis y conciliación de información contable, comercial y administrativa
- Creación y gestión de clientes en ERP
- Validación de datos, ejecución de procesos
- Facturar electrónicamente, control de documentos soporte
- Cruces de cartera, informes de cartera,
- Análisis información
- Trabajo en equipo, actitud positiva.

- Experiencia en sector industrial, construcción, comercial o logístico, preferiblemente en empresas que manejen alto volumen de facturación, clientes corporativos y procesos administrativos, conciliaciones de estibas, cartera y anticipos.

Descripción de responsabilidades del cargo

La persona que ocupe este cargo será responsable de:

1. Coordinar y supervisar

- Coordinar y supervisar los procesos administrativos relacionados con análisis y conciliaciones cuentas clientes, préstamo estibas, facturación electrónica, cartera y creación de clientes.
- Supervisar el cumplimiento de los requisitos normativos (como Habeas Data) y operativos en la gestión de clientes y documentación soporte.
- Verificar el seguimiento diario de los consecutivos de facturación, control de remisiones, enviar estados de cuenta.
- Hacer seguimiento a pendientes con clientes internos y externos.

2. Dirigir, desarrollar y motivar





- Dirigir el cumplimiento de procedimientos relacionados con atención al cliente interno y externo.
- Gestionar e interactuar entre áreas (comercial, logística, TI, cartera) para garantizar fluidez en los procesos administrativos.
- Apalancar e implementar buenas prácticas en el manejo documental, orden y trazabilidad de información.

3. Proporcionar

- Proporcionar informes claros y oportunos sobre conciliaciones, cartera, anticipos, estados de cuenta y facturación, especialmente en los cierres mensuales.
- Brindar soporte administrativo y documental a los clientes internos y externos para toma de decisiones.
- Validar y gestionar de forma oportuna y clara las solicitudes recibidas a través del correo de administración comercial e Infofacturaelectronica, ERP.

4. Planificar

- Planificar y garantizar el cumplimiento del calendario de cierres contables y operativos (informes de cierre, depuración de saldos, reuniones de conciliación).
- Programar con antelación la depuración de la programación de saldos de pedidos abiertos, cupos de estibas, límites de crédito y requisitos de facturación electrónica.
- Coordinar la logística y seguimiento del cuarto de muestras y préstamos de estibas.

5. Operar y ejecutar

- Ejecutar tareas diarias relacionadas con la validación de prospectos, creación de clientes, asignación de órdenes de compra, avisos de recibo control de anticipos y seguimiento a cartera.
- Operar herramientas administrativas (Excel, plataformas ERP, correos y bases de datos) para asegurar la integridad de la información.
- Mantener actualizados los archivos, bases de datos y remisiones en red.
- Realizar informes mensuales, validaciones, análisis asignación de producto por juego de inventarios, conciliaciones con clientes, especialmente en los primeros días del mes.
- Apoyar la gestión de reuniones con clientes y asesores, sobre temas de facturación, anticipos, cartera y conciliaciones.

📌 Administrador Comercial Lic maternidad (Bogotá)
🏢 LADRILLERA SANTAFE
📍 Bogotá