Importante Empresa de Seguridad busca para su equipo de trabajo un Asistente de Operaciones, con alta orientación al detalle, capacidad de organización y excelentes habilidades administrativas.

FUNCIONES:

1. Apoyar los trámites de compra, revalidación de permisos, actualización del listado de armas, traslado de armas entre ciudades, cambio de domicilio y descargue de Armas.

2. Novedades jurídicas relacionadas con el armamento: Incautaciones, hurtos, decomisos.

3. Generar control documental de las armas de la cooperativa. Reportes a Renova y DCCAE.

4. Garantizar el cumplimiento de normas y leyes emitidas por los órganos de regulación, para evitar sanciones a la cooperativa.

5. Verificar la existencia y disponibilidad de armas, municiones y permisos, según las características solicitadas.

6. Garantizar la adecuada asignación y movimiento de armas y municiones requeridas para la prestación del servicio.

7. Realizar seguimiento al cumplimiento del cronograma de aseo e improntas de las

8. armas según la frecuencia establecida.

9. Apoyar la gestión de mantenimiento correctivo del armamento cuando se requiera.

10. Realizar acompañamiento y seguimiento a la gestión de las novedades que presenten las armas, municiones y permisos en los puestos de trabajo.

11. Hacer seguimiento para verificar que el Centro de Control valide la ubicación de las armas a nivel nacional.

12. Consolidar y mantener actualizada la base de datos de ubicación y estado del armamento y municiones.

13. Gestionar los riesgos asociados al armamento de acuerdo con el procedimiento establecido por la organización.

14. Responde por el funcionamiento del armerillo (almacén de armamento)



y por el almacenamiento de las armas y municiones en las condiciones normales de seguridad.

15. Control Comunicaciones.

16. Garantizar la adecuada instalación y desinstalación de los servicios, según la comunicación de necesidades del cliente.

17. Levantar y verificar inventarios del cliente en caso de que el cliente lo requiera

18. Definir las consignas generales y particulares que deben cumplir el personal operativo en los puestos de trabajo.

19. Asegurar el cumplimiento de los requisitos contractuales establecidos, verificando la entrega de los elementos requeridos y la solución de las novedades reportadas.

Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, preferiblemente en empresas de vigilancia y seguridad privada.

Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

Experiencia en manejo documental y plataformas administrativas.

Sobresaliente redacción, comunicación y organización.

Alta capacidad para trabajar bajo presión y manejo de información confidencial.

Condiciones laborales

Contrato a término indefinido.

Salario mínimo legal vigente

Horario: Lunes a viernes.

Estabilidad laboral.

Excelente ambiente de trabajo.

Oportunidades de crecimiento profesional.

Competencias

Organización y planeación.

Atención al detalle.

Comunicación asertiva.

Trabajo en equipo.

Proactividad.

Sentido de urgencia.

Manejo de información confidencial.

Orientación al servicio y resultados.

Si cumples con el perfil y deseas hacer parte de una empresa sólida en el sector de vigilancia y seguridad privada, postúlate y crece con nosotros.

Requerimientos:

Educación mínima: Universidad / Carrera técnica

1 año de experiencia

Conocimientos: Gestión de equipos

📌 Asistente de operaciones (Vigilancia Privada) (Bogotá)
🏢 Importante empresa de seguridad
📍 Bogotá