Importante empresa del sector, esta contratando Asistente Administrativa encargada de Controlar y salvaguardar información confidencial de la organización y velar por la oportuna atención a solicitudes requeridas por los diferentes líderes de procesos.

1. Perfil del cargo

- Estudios: Técnico o Competente, auxiliar contable y/o auxiliar administrativo
- Conocimientos complementarios: Conocimiento en Herramientas Office.
- Experiencia: Contar con mínimo con un (1) año en labores administrativos o áreas afines, opcional Normas legales y profesionales, opcional Manejo de recurso humano administrativo.

Funciones:

1. Atender llamadas y transferir la información a las partes interesadas.
2. Recepcionar, redactar, enviar o entregar al área correspondiente la documentación perteneciente a la Junta Directiva.
3. Revisar, atender y redactar correos de manera oportuna, apoyándose con el área respectiva (cuando sea necesario).
4. Recepcionar, dar apoyo y canalizar toda la información y necesidades de los procesos a la Junta Directiva.
5. Informar a su jefe inmediato los requerimientos necesarios para el normal desarrollo de los procesos.
6.



Conservar discreción en la información manejada en las reuniones internas y externas que se lleven a cabo con la Junta Directiva.
7. Mantener confidencialidad y el manejo de la información de los documentos importantes de la empresa.
8. Programar, agendar, organizar, asistir y velar por que se lleven a cabo las reuniones internas y externas con la Junta Directiva.
9. Garantizar la debida creación de actas de reunión, tanto internas como externas y llevar trazabilidad correspondiente de la información.
10. Asignar y efectuar el debido seguimiento a las tareas establecida por la Junta directiva a cada uno de los líderes de lo proceso.
11. Realizar procesos contables, conciliación, inventario, prestamos.
12. Transferencias bancarias, manejo de dinero en efectivo.

Beneficios

- Salario de 2.200.000 con auxilio de trasporte incluido y todas las prestaciones de ley,
- tipo de contrato: indefinido
- Horario: lunes-jueves de 7:30 am a 5:00 pm, viernes de 7:30 am a 4:30 pm
- Indispensable tener experiencia entre 1 a 2 años en el cargo solicitado

si cumples con el perfil, no dudes en hacer parte de esta gran familia.

📌 Asistente Administrativa (Cali)
🏢 JL OUTSOURCER
📍 Cali