El Coordinador Administrativo es responsable de planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas de la empresa, garantizando el buen funcionamiento de los procesos internos, el uso adecuado de los recursos y el cumplimiento de las políticas y los procedimientos establecidos.
2. Funciones principales
1. Coordinar las actividades administrativas y operativas de la empresa.
2. Supervisar al personal administrativo y distribuir las tareas del equipo.
3. Elaborar informes de gestión, reportes administrativos y estadísticas.
4. Controlar el presupuesto, los gastos y los recursos de la empresa.
5. Gestionar contratos, documentos, archivos y correspondencia.
6. Coordinar las compras de suministros y mantener contacto con proveedores.
7. Hacer seguimiento al cumplimiento de los procedimientos internos.
8. Apoyar a la gerencia en la planificación y ejecución de proyectos.
9. Coordinar reuniones y realizar seguimiento a los compromisos establecidos.
10. Proponer mejoras para optimizar los procesos administrativos.
11.



Garantizar la organización y actualización de la documentación empresarial.
12. Coordinar actividades con las áreas contable, financiera, comercial y de recursos humanos, según la estructura de la empresa.
3. Requisitos del cargo
- Nivel educativo: Cualificado en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia laboral: Entre 2 y 4 años en cargos administrativos o de coordinación.
- Conocimientos: Manejo de presupuestos, elaboración de informes, gestión documental, procesos administrativos y herramientas ofimáticas.
- Habilidades: Liderazgo, organización, comunicación efectiva, resolución de problemas y trabajo en equipo.
4. Competencias laborales
- Liderazgo y capacidad de supervisión.
- Planificación y organización.
- Orientación al cumplimiento de objetivos.
- Toma de decisiones.
- Atención al detalle.
- Manejo confidencial de la información.
- Capacidad para trabajar bajo presión.

📌 Coordinador Administrativo (Montebello)
🏢 Inversiones Jabp S A S
📍 Montebello