Esta posición es responsable de apoyar la operación integral de Recursos Humanos de nuestras oficinas en Bogota, Colombia y Houston, TX, asegurando el cumplimiento de procesos administrativos, laborales y de experiencia del empleado. La persona en este rol deberá ser altamente organizada, proactiva y capaz de manejar múltiples tareas con atención al detalle.

Buscamos una persona empática, estructurada y orientada a resultados, que pueda gestionar procesos de HR de manera eficiente mientras mantiene comunicación profesional con empleados y dirección.

Somos una firma de abogados, NO somos un Call Center.

La modalidad de trabajo para esta posición será híbrida. El empleado deberá asistir a la oficina tres 3 días por semana y podrá trabajar desde casa dos 2 días por semana, de acuerdo con las necesidades operativas de la Firma.

Por favor no aplique si no vive en Bogota, Colombia.

Funciones
Envío de novedades de nómina mensuales aumentos, bonos, incapacidades, vacaciones, horas extras, festivos trabajados
Elaboración de informes mensuales de puntualidad
Registro y seguimiento de incapacidades
Aprobación de permisos remunerados y no remunerados
Aprobación y control de vacaciones
Envío de comunicaciones internas, memorandos y notificaciones
Gestión de llamados de atención y procesos disciplinarios
Firma de contratos y documentación de nuevos ingresos
Inducciones de HR y acompañamiento a nuevos empleados
Coordinación de finalización de contratos y liquidaciones
Realización de encuestas mensuales a empleados
Compra de bonos de cumpleaños y gestión de ventajas
Coordinación de eventos y proyectos especiales ej. cena de navidad




Seguimiento semanal con dirección sobre temas de HR Colombia
Apoyo en procesos de reclutamiento publicación, filtro y entrevistas
Mantenimiento y auditoría de archivos de empleados
Implementación de iniciativas de engagement y experiencia del empleado
Apoyo en desarrollo de políticas y procedimientos de HR
Gestión de offboarding cartas de terminación y liquidaciones
Realización de tareas administrativas mercados mensuales, cuentas de cobro, gestiones bancarias, etc.

Requerimientos
Independiente
Empatía y sensibilidad para manejo de empleados
Alta organización y atención al detalle
Experiencia en procesos de nómina y Recursos Humanos
Resiliencia emocional para manejo de situaciones laborales
Orientadoa a resultados y cumplimiento de procesos
Toma de decisiones rápida y criterio profesional
Excelente servicio al cliente interno
Facilidad de comunicación
Brindar soporte por teléfono, correo y mensajes cuando sea necesario
Nivel avanzado de inglés conversacional
Persona orientada al cumplimiento de metas
Trabajo en equipo
Proactivoa
Capacidad para manejar información confidencial

Beneficios
Bonos económicos ocasionales.
En nuestra compañía tendrás la oportunidad de aprender sobre diversos temas y tener contacto con personas de toda Latinoamerica.
Oportunidad de crecimiento.

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