Tu organización y vocación de servicio pueden marcar la diferencia

En Triple Alianza SAS buscamos Secretaria Administrativa para nuestra sede principal. Queremos una persona diligente, proactiva y muy atenta al detalle, que disfrute ayudar, anticiparse a las necesidades y hacer seguimiento hasta que cada pendiente quede resuelto.

TU MISIÓN
Brindar apoyo administrativo a las jefaturas y a los diferentes equipos, contribuyendo a que la sede principal funcione de manera organizada y que clientes, visitantes y colaboradores reciban una atención amable y oportuna.

PRINCIPALES FUNCIONES
Atender y orientar a clientes, visitantes, proveedores y colaboradores con cordialidad y disposición de servicio.
Coordinar agendas y reuniones de las jefaturas, confirmar participantes y preparar los recursos necesarios.
Gestionar la cotización, compra y envío de tiquetes aéreos y terrestres para el personal de la empresa, así como las reservas de alojamiento y seguros de viaje, previa autorización. Verificar fechas, destinos y datos de los viajeros, y gestionar los cambios que se requieran.
Recibir, registrar y canalizar las PQRS, haciendo seguimiento a las respuestas y al cierre de cada solicitud.
Verificar el orden, la presentación y el funcionamiento de la sede reportar daños y hacer seguimiento a su solución.
Revisar mensualmente los insumos de cafetería, aseo y papelería, y presentar oportunamente las necesidades de compra.
Solicitar cotizaciones, coordinar compras autorizadas y organizar sus soportes.
Apoyar la programación de entrevistas, exámenes ocupacionales y trámites de contratación y afiliación.
Coordinar la logística de reuniones,



capacitaciones y actividades corporativas.
Gestionar correspondencia y envíos, verificando su entrega.
Mantener organizados y actualizados los archivos físicos, digitales y las bases de datos.
Llevar control de solicitudes y compromisos, comunicar novedades y verificar su cumplimiento.
Apoyar la coordinación de mantenimiento, aseo y reservas de los espacios corporativos asignados.

REQUISITOS
Formación técnica o tecnológica en Secretariado, Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa o áreas afines.
Mínimo dos años de experiencia en secretariado o apoyo administrativo.
Manejo de Excel, Word, PowerPoint, correo electrónico y agendas digitales.
Conocimientos en archivo, compras, proveedores y apoyo a procesos de gestión humana.
Excelente comunicación oral y escrita, organización y manejo confidencial de la información.

BUSCAMOS UNA PERSONA QUE
Atienda con amabilidad, escuche y ofrezca soluciones.
Identifique lo que hace falta y actúe oportunamente dentro de sus responsabilidades.
Cuide los detalles y revise la calidad de su trabajo.
Organice prioridades y haga seguimiento sin necesitar recordatorios constantes.
Mantenga informadas a las jefaturas sobre avances y pendientes.
Trabaje en equipo con iniciativa, discreción y compromiso.

Postúlate y aporta tu talento al equipo de Triple Alianza SAS
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📌 Secretaria administrativa Servicio al cliente y apoyo a jefaturas (Itagüí)
🏢 TRIPLE ALIANZA
📍 Itagüí