Estamos en búsqueda de una Auxiliar de Gestión Documental y Compras, una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, que contribuya al adecuado manejo de la documentación y al seguimiento de los procesos de adquisición de bienes y servicios de la compañía.

Principales responsabilidades

Organizar, clasificar, digitalizar y archivar la documentación física y digital, garantizando su disponibilidad y conservación.

Revisar, verificar y controlar los documentos, asegurando que cumplan con los requisitos establecidos.

Gestionar y mantener actualizada la documentación de los proveedores.

Apoyar la gestión de compras, incluyendo la solicitud y seguimiento de cotizaciones, la elaboración de órdenes de compra y el seguimiento de pedidos.

Verificar que la documentación asociada a los procesos de compra esté completa y debidamente archivada.

Coordinar con las diferentes áreas de la compañía la recepción, validación y organización de documentos.

Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con la gestión documental y los procesos de compras.

Perfil requerido





Técnico, tecnólogo o estudiante de programas relacionados con Gestión Documental, Archivo, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Compras o áreas afines.

Experiencia mínima de seis 6 meses en actividades de archivo, gestión documental y o procesos de compras.

Manejo de herramientas ofimáticas y bases de datos.

Habilidades de organización, atención al detalle, seguimiento y control documental.

Capacidad para trabajar en equipo, gestionar varias tareas y cumplir con los procedimientos establecidos.

Actitud proactiva, responsabilidad y orientación al cumplimiento de objetivos.

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📍 Bogotá