SECRETARIA DE GERENCIA

FUNCIONES : Organizar y coordinar agendas, reuniones y eventos, así como preparar informes y presentaciones que faciliten la toma de decisiones.

Actuar como punto de contacto entre el gerente y otros departamentos, así como con clientes y proveedores, garantizando una comunicación efectiva y fluida.

Asistir en la gestión de proyectos y en las tareas administrativas diarias, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos y la calidad en la ejecución de las actividades.

Realizar seguimiento a los gastos, facturas y presupuestos, bajo la supervisión del gerente, asegurando la precisión y el control financiero. Brindar apoyo y control a todas las áreas de la organización en la ejecución de sus actividades, asegurando la alineación con los objetivos estratégicos

Supervisar y controlar los gastos establecidos, asegurando que se ajusten a los presupuestos aprobados y a las políticas de la organización. al gerente sobre las variaciones y desviaciones.

Velar por el cumplimiento de las obligaciones financieras, tributarias y contractuales, incluyendo arrendamientos y otros compromisos.

Revisar y auditar los procesos y documentos contables,



asegurando el cumplimiento de las normativas internas y externas aplicables.

Colaborar en la implementación y mejora de sistemas administrativos y herramientas tecnológicas que optimicen los procesos internos.

Administrar los recursos materiales y de oficina, asegurando un uso eficiente y la disponibilidad de los suministros necesarios para el funcionamiento diario.

Establecer y monitorear indicadores de desempeño administrativo, proponiendo acciones correctivas cuando sea necesario.

Desempeñar cualquier otra función inherente al cargo que le sea asignada, contribuyendo al logro de los objetivos organizacionales.

Realizar cotizaciones de implementos e insumos requeridos para planta

REQUISITOS : Cualificado Ingenieria industrial, administracion de emrepresas o carreras afines. Manejo de Big Data . 2 años de experiência ejerciendo como Asistente de Gerencia en empresas del sector agroindustrial

SALARIO : 2.200.000 - 2.500.000 según experiência

HORARIO : De Lunes a Viernes de 8:00am a 12:30pm y de 1:30pm a 5:00pm; Sábados de 8:00am a 12:00 pm ( hasta julio)

TIPO DE CONTRATO :indefinido (2 meses de prueba)

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

📌 Asistente de Gerencia (Cali)
🏢 CALFERQUIM
📍 Cali