Job Description: En dentsu estamos en búsqueda de un Administrative Assistant en Medellín! Técnico en Administración, Talento Humano, Secretariado y/o afines, con más de 1 año de experiência laboral en funciones relacionadas con el cargo, con conocimientos de Excel básico, herramientas ofimáticas y manejo de correo electrónico. Preferiblemente con inglés básico. Debes tener habilidades como: Servicio al cliente, comunicación verbal y escrita, buena presentación personal, atención al detalle, proactividad, capacidad de priorizar actividades y gestión del tiempo. Serás el/la responsable de: - Gestionar, coordinar y preparar los requerimientos de viajes corporativos como tiquetes, reservas de hoteles y traslados terrestres de los ejecutivos y demás empleados de la organización - Revisar y direccionar las facturas a los diferentes procesos para su aprobación - Gestionar las llamadas telefónicas,



correos electrónicos y correspondencia interna y externa - Solicitar cotizaciones y coordinación de propuestas con los proveedores - Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, facturas, reportes y otros documentos administrativos - Gestionar el calendario para reservar las salas de las oficinas y coordinar el buen uso de estas. - Coordinar las atenciones a clientes y empleados en las reuniones programadas - Programar los mantenimientos correctivos y preventivos de los equipos e instalaciones - Coordinar y controlar los pedidos de insumos de aseo, cafetería y papelería - Controlar el ingreso de visitantes y domiciliarios autorizando su correspondiente acceso a la oficina LI-AN1 Location: Medellín Brand: Dentsu Time Type: Full time Contract Type: Permanent

📌 Administrative Assistant (Medellín)
🏢 Dentsu
📍 Medellín