22 oct
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United Nations Development Programme (UNDP)
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Bogotá
22 oct
United Nations Development Programme (UNDP)
Bogotá
Tiered Approach
- Tier 0 : UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
- Tier 1 : Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
- Tier 2 : UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.
Contexto
El Departamento de Seguridad Integrada de las Naciones Unidas en Colombia - UNDSS ISW Colombia, se encarga de apoyar a las organizaciones enmarcadas en el Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS - UN Security Management System, por sus siglas en inglés), a través de los servicios brindados, la asesoría y el acompañamiento del personal de la oficina, para facilitarles el desarrollo de las actividades que les permiten cumplir con su mandato. Todo esto, dentro de las medidas de seguridad necesarias que promueven la integridad del personal, los bienes de la organización y la realización de sus programas.
Para cumplir con esta tarea UNDSS ISW Colombia ha venido consolidando una estructura que permita darle una gestión integral a la seguridad a través del fortalecimiento de diferentes áreas, entre ellas, comunicaciones, operaciones, formación, análisis de la Información, así como el relevante soporte administrativo, logístico y financiero para implementación de estas actividades.
En este contexto y buscando dar soporte a las actividades operativas de las oficinas territoriales, el/la Asistente Local de Seguridad,
bajo la dirección general del Asesor Jefe de Seguridad y de acuerdo a las líneas de reporte del Concepto de Operaciones de UNDSS ISW Colombia (CONOPS), realizará el seguimiento administrativo a gestiones operacionales relacionadas con adquisiciones, reclutamiento, misiones, sistemas, archivo, servicios generales y seguridad, con el fin de apoyar el correcto funcionamiento de la administración de seguridad, prestando un servicio eficiente y oportuno tanto a las oficinas, como al personal de UNDSS en el nível de terreno, y a la oficina nacional en Bogotá.
El/la Asistente Local de Seguridad SIOS trabaja en estrecha colaboración con personal de todas las áreas del Departamento de Seguridad Integrada de las Naciones Unidas y otras Agencias de Naciones Unidas, intercambiando información y asegurando la prestación de servicios de manera consistente, enfocada en el servicio al cliente interno y externo, y en alcanzar resultados de calidad, en aras de facilitar las labores ejecutadas en el mandato de apoyo a las Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia.
Alcance del Trabajo
Bajo la supervisión directa del Coordinador PLU y la dirección general del Asesor Jefe de Seguridad y/o Asesor de Seguridad Adjunto, es responsable, entre otras cosas, de las siguientes funciones y subfunciones: Mantener comunicación permanente con las estaciones fijas y móviles del Sistema de las Naciones Unidas, con el fin de garantizar el monitoreo continuo,
seguimiento y apoyo oportuno a las misiones desarrolladas por las Agencias, Fondos y Programas en el país.
- Como parte del proceso de aprobación de las autorizaciones de viaje (Security Clearances), realizar las aprobaciones correspondientes en el ICP de las misiones desplegadas en Bogotá y Cundinamarca.
- Brindar la respuesta inicial ante incidentes de seguridad que involucren a funcionarios del Sistema y/o sus dependientes, informando de manera inmediata al supervisor directo y Coordinador SIOS sobre eventos urgentes, conforme a los procedimientos establecidos.
- Coordinar con las Agencias, Fondos y Programas del Sistema de las Naciones Unidas, organismos de seguridad y demás entidades pertinentes, las medidas necesarias para garantizar el apoyo requerido durante el desarrollo de misiones oficiales.
- Mantener registros completos, actualizados y organizados de las comunicaciones efectuadas con las estaciones del Sistema y otras estaciones que utilicen la red de comunicaciones, así como de la documentación correspondiente a su ámbito de responsabilidad.
- Operar los sistemas de comunicaciones de conformidad con los procedimientos establecidos y las recomendaciones técnicas de los fabricantes, garantizando su funcionamiento productivo y preservación.
Gestión de información y reporte operativo
- Contribuir al flujo oportuno de información relevante para la toma de decisiones dentro del Sistema de las Naciones Unidas en Colombia.
- Mantener informado al Coordinador de la Unidad de Planes y Enlace (PLU) sobre el desarrollo de las misiones, incidentes relevantes y requerimientos operacionales de las Agencias, Fondos y Programas del Sistema de las Naciones Unidas en Colombia.
- Preparar y presentar los documentos, reportes e insumos técnicos que l
📌 Asistente Local de Seguridad (Lsa) Sios -npsa 5 (Bogotá)
🏢 United Nations Development Programme (UNDP)
📍 Bogotá