Asistente / Supervisora Administrativa

1. Propósito del cargo

Apoyar la gestión administrativa y contable del hotel, asegurando el orden documental, control de cajas, manejo de proveedores, apoyo en nómina, facturación y procesos administrativos en general, garantizando que la operación tenga soporte administrativo organizado y al día.

2. Áreas que apoya

- Gerencia
- Operaciones
- Alimentos y Bebidas
- Ventas
- Contabilidad
- Recursos Humanos

Es un cargo transversal.

3. Funciones principalesAdministrativas

- Manejo y archivo de documentos.
- Manejo de proveedores (documentos, RUT, certificaciones, cuentas de cobro, facturas).
- Órdenes de compra.
- Seguimiento a pagos a proveedores.
- Manejo de correspondencia.
- Apoyo administrativo a gerencia.

Contables

- Revisión de facturas.
- Legalización de cajas menores.
- Control de gastos.
- Envío de información a contabilidad.
- Apoyo en facturación.
- Conciliaciones básicas.

Nómina y RRHH

- Novedades de nómina.
- Control de turnos (recibir información de operaciones).
- Apoyo en contratos laborales.
- Archivo de hojas de vida y de files del staff.
- Afiliaciones a seguridad social.
- Control de vacaciones.
- Control de dotación.

Cajas

- Control y arqueo de cajas (recepción y F&B;).




- Reporte de inconsistencias.
- Consolidado de ventas diarias.

Compras

- Apoyo en compras administrativas.
- Cuadros comparativos de proveedores.
- Seguimiento a órdenes de compra.

Formación:

- Técnica o tecnóloga en:

- Asistencia administrativa

- Gestión administrativa

- Contabilidad

- Administración de empresas

- Carreras afines

Experiência:

- 2 a 4 años en cargos administrativos.

- Adecuado si ha trabajado en:

- Hoteles

- Restaurantes

- Empresas de servicios

- Empresas pequeñas o medianas

5. Conocimientos necesarios

- Excel intermedio
- Google Drive
- Manejo de facturación
- Manejo de proveedores
- Archivo y documentación
- Cajas menores
- Conceptos básicos contables
- Conceptos básicos de nómina

6. Indicadores del cargo

- Orden documental
- Facturación sin errores
- Información enviada a contabilidad a tiempo
- Contratos organizados
- Archivo organizado
- Compras con soporte y orden

7. Competencias personales

- Extremadamente organizada
- Metódica
- Buena con números
- Discreta (maneja información sensible)
- Responsable

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo - Hotel (Medellín)
🏢 Collective Hospitality
📍 Medellín