Líder de Operaciones Logísticas y Administrativas

Bogotá, Colombia

Estamos en búsqueda de un(a) Líder de Operaciones Logísticas y Administrativas que quiera asumir un rol clave en la coordinación operativa, gestión de trámites y atención a clientes, asegurando que los procesos logísticos y administrativos de la compañía funcionen de manera ágil, organizada y eficiente.

Si eres una persona estructurada, con liderazgo operativo y alta orientación al servicio, ¡esta posibilidad es para ti!

Formación Académica

Profesional o tecnólogo en carreras administrativas, comerciales o afines.

Experiência

Mínimo 2 años en cargos administrativos, logísticos, operativos o de coordinación.

Salario

$2.360.000 + Auxilio de transporte/conectividad: $249.095

Modalidad

Híbrida

Responsabilidades del cargo

Gestión logística y mensajería

- Coordinar, controlar y supervisar el equipo de mensajería.
- Programar mensajería gratuita para clientes.
- Coordinar mensajerías en Bogotá y a nível nacional (gratuitas y con copago).
- Gestionar piezas y comunicados de diligencias gratuitas.
- Mantener actualizada la información de planillas y diligencias en la plataforma.
- Apoyar diligencias externas de manera eventual cuando se requiera.

Atención al cliente y soporte

- Atender llamadas, solicitudes y PQR relacionadas con mensajería.
- Brindar respuestas validadas con el Coordinador Administrativo.
- Hacer seguimiento a trámites e informar a los usuarios sobre el estado de sus procesos.
- Portar celular corporativo como canal de contacto con el cliente final.





Gestión administrativa

- Elaborar informes según requerimientos.
- Facilitar información al área contable.
- Manejo de correos corporativos.
- Apoyo en procesos administrativos, compras, recursos físicos y documentación.
- Organización y moderación de comités.

Seguridad social y trámites

- Gestionar procesos de afiliación a seguridad social (empleador y empleado).
- Validar información, registros en plataformas y radicación de documentos.
- Generar y verificar planillas de seguridad social.
- Revisar actualizaciones normativas e informarlas al Coordinador Administrativo.

Trámites y consultas especiales

- Elaborar guías de trámites de visas.
- Gestionar trámites de tránsito (traspasos, levantamiento de prenda, radicaciones, etc.).
- Solicitar certificados (tradición y libertad, predial, vehículos, catastral, valorización, paz y salvo).
- Elaborar informes de asistencias (transporte, arreglos locativos, conductor elegido).
- Realizar búsquedas e informes de viajes, ocio, educación, consumo y actividades sociales.

Generales

- Velar por los intereses del empleador.
- Cumplir las demás funciones asignadas por el jefe inmediato.

Competencias clave

- Organización y planeación
- Liderazgo de equipos operativos
- Orientación al servicio
- Atención al detalle
- Comunicación efectiva
- Manejo de múltiples tareas
- Gestión documental
- Responsabilidad y confidencialidad

Postúlate y haz parte de un equipo donde la organización y el servicio marcan la diferencia.

Tipo de puesto: Tiempo completo

📌 Líder de Operaciones Logísticas y Administrativas (Bogotá)
🏢 Bienestar Primero Bip
📍 Bogotá