Aspectos destacados de la posición : En este cargo será responsable de apoyar la gestión financiera y administrativa del proyecto y de las subvenciones del proyecto, garantizando el cumplimiento de los requisitos del financiador y de la organización. Gestionar presupuestos, realizar seguimiento de gastos, coordinar pagos y contribuir a la elaboración de informes financieros para mantener operaciones transparentes y eficientes.

Contará con el apoyo de los equipos de Operaciones de WRI Colombia y de Finanzas Global, asegurando la alineación con los estándares institucionales y del donante.

Trabajará bajo la supervisión a la Gerente del Proyecto y en colaboración con el área de Operaciones de WRI Colombia.

Funciones : Gestión Financiera # 1 (34%) :

- Mantener actualizados los registros, transacciones, compromisos y perspectivas de ingresos y presupuestos del (los) proyectos a su cargo, en coordinación con los responsables de los proyectos.
- Coordinar y asesorar al equipo en la gestión del presupuesto y suministrar informes financieros necesarios de acuerdo con las normas locales y con los requerimientos de los fondeadores.
- Elaborará los informes financieros del (los) proyecto (s) a su cargo, de acuerdo con las periodicidades que se establezcan y considerando las condiciones establecidas por los fondeadores.
- Revisará, actualizará y monitoreará permanente todas las transacciones, compromisos y proyecciones financieras del proyecto garantizando la exactitud de los registros y la integridad de la información
- Actualiza y mantiene el presupuesto del proyecto utilizando el software de presupuestación y pronóstico de WRI (TM1 y Workday)
- Cumplirá con los procesos internos de WRI y con los procedimientos y plazos establecidos por los donantes del (los) proyecto (s) a su cargo,



incluyendo revisiones trimestrales y cierres mensuales y anuales.
- Apoyará los procesos de pago del proyecto en cumplimiento con la normativa local establecida y los requerimientos del donante.
- Revisará, consolidará y reportará los informes financieros propios y de los socios del proyecto dando cumplimiento a los requerimientos del donante y de WRI.
- Apoyará la preparación de documentación para auditorías financieras (organización y etiquetado de facturas, documentos de respaldo e informes).
- Brindará orientación a organizaciones socias y consultores para asegurar su cumplimiento con las políticas de los donantes, manteniendo una comunicación proactiva y profesional con ellos.

Gestión de proyectos y subvenciones#2 (33%) :

- Trabaja en coordinación con los equipos contables locales y de la sede Global en temas relacionados con compromisos y documentación del proyecto (por ejemplo: acuerdos, contratos, autorizaciones de trabajo y órdenes de compra).
- Monitorea el desempeño del programa o proyecto en relación con los requisitos contractuales del donante, de los socios y los propios.
- Asegura el cumplimiento del equipo con los términos y condiciones de los acuerdos de subvención y contratos.

Administración #3 (33%) :

- Gestiona y mantiene actualizadas las herramientas de seguimiento utilizadas para elmonitoreo de proyectos y procesos organizacionales
- Apoyar los procesos de elaboración de contratos,



autorizaciones de pago y órdenes de compra del (los) proyectos a su cargo
- Mantiene un sistema de archivo electrónico organizado y actualizado para la gestión del proyecto del equipo.
- Apoyo al equipo en la gestión administrativa relacionada con conferencias y eventos, incluyendo la logística de viaje del equipo y de otros participantes del (los) proyecto (s) a las su cargo.
- Supervisa las entregas y pagos de consultores y de los socios del partnership.
- Presenta informes presupuestales detallados a la gerencia del proyecto y partes interesadas.

Se podrán acordar otras alineadas al perfil y a las necesidades del proyecto.

Requisitos : Educación :

- Título universitario en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Contaduría y demás áreas relacionadas.
- Título de maestría en finanzas o contabilidad deseable.

Experiência :

- Mínimo 8 años de experiência laboral relevante a tiempo completo en cargos relacionados a la gestión financiera, manejo de presupuestos, administración de proyectos y demás

cargos relacionados a la presente convocatoria. Experiência en participación de procesos de auditorías.

Competencias : Personales :

- Dinámica, asertiva y altamente organizada, con una actitud proactiva frente a los retos.
- Sobresaliente atención al detalle y enfoque en la calidad del trabajo.
- Capacidad para integrarse y contribuir eficazmente a equipos de trabajo, favoreciendo la colaboración y el logro de objetivos comunes
- Fuertes habilidades de gestión del tiempo y de establecimiento de prioridades para cumplir con plazos exigentes.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como oral.

Profesionales :

- Amplia experiência en la gestión y seguimiento de estructuras presupues

📌 Coordinador(a) Administrativo(a) y Financiero (a)
🏢 World Resources Institute
📍 Bogotá