Vacante: Jefe de procesos Administrativos

Nos encontramos en la búsqueda de un Jefe Administrativo que lidere la gestión administrativa, el control de infraestructura, activos y procesos internos de la organización, garantizando el cumplimiento de políticas, la optimización de procesos y la correcta administración de recursos.

Funciones principales

Gestión Administrativa y Procesos

- Diseñar, documentar, actualizar y estandarizar los procesos administrativos.
- Supervisar la correcta ejecución de procedimientos internos.
- Implementar indicadores de gestión y realizar seguimiento a resultados.
- Identificar oportunidades de mejora y proponer planes de optimización.
- Garantizar el cumplimiento de políticas internas y normatividad vigente.
- Coordinar auditorías internas y externas relacionadas con procesos administrativos.
- Generar informes y rendición de cuentas a Gerencia General y Gerencia de Proyectos.

Control de Infraestructura y Activos

- Administrar y custodiar las llaves de la empresa (oficinas, bodegas, archivos y áreas restringidas).
- Llevar registro y control de entrega y devolución de llaves.
- Supervisar la apertura y cierre de instalaciones cuando aplique.
- Garantizar el correcto uso y conservación de bodegas.
- Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones administrativas.
- Reportar daños, pérdidas o inconsistencias en infraestructura o activos.
- Verificar el cumplimiento de protocolos de seguridad en áreas administrativas y bodegas.




- Coordinar con seguridad física o vigilancia temas relacionados con accesos.
- Garantizar que solo personal autorizado tenga acceso a áreas restringidas.

Gestión de Información y Control Bancario

- Custodiar claves, tokens y accesos a plataformas bancarias, garantizando la confidencialidad.
- Garantizar la confidencialidad de la información administrativa.
- Administrar y custodiar la información de las cuentas bancarias de la empresa.
- Supervisar diariamente los movimientos bancarios y verificar su correcta aplicación.
- Coordinar la apertura, actualización y cierre de cuentas bancarias con aprobación de Gerencia.

Perfil requerido

- Cualificado en Administración de Empresas, Finanzas, Contaduría o carreras afines .
- Experiência mínima de 2 a 4 años en cargos administrativos o de liderazgo .
- Experiência en gestión de procesos, control administrativo, manejo de indicadores y auditorías .
- Conocimiento en control de infraestructura, activos y manejo administrativo bancario .
- Alta capacidad de organización, liderazgo, confidencialidad y mejora continua .

Condiciones

- Cargo: Jefe Administrativo

- Modalidad: Presencial

- Ciudad: Funza (Cundinamarca)

- Tipo de contrato: Fijo

- Salario :

- El salario inicial será de $2.200.000 + Prestaciones

- Después de los primeros 3 meses se realizará una evaluación de desempeño , y de acuerdo con los resultados podrá ajustarse hasta $2.500.000 .

Tipo de puesto: Tiempo completo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Jefe de Procesos Administrativos (Funza)
🏢 ATS GESTION DOCUMENTAL
📍 Funza