Objetivo del cargo : Garantizar la gestión administrativa, legal y contractual asociada a los proyectos de PC MEJÍA S.A., asegurando el control documental, el seguimiento de contratos, otrosíes, pólizas, retenciones, conciliaciones y cierres contractuales; así como el soporte formal en comunicaciones con clientes, subcontratistas y asesores jurídicos, contribuyendo a la continuidad operativa y al cumplimiento de plazos, costos y obligaciones.

Responsabilidades básicas : A. Gestión administrativa de proyectos

- Actualizar, organizar y controlar los archivos físicos y digitales relacionados con las obras y contratos.
- Mantener al día las carpetas de todas las obras con información de: facturación, contratos, pólizas, modificaciones / otrosíes, documentos de apertura de centros de costos
- Gestionar y controlar la cuenta corporativa de telefonía celular y el pago mensual del servicio.
- Apoyar la gestión y control de proveedores (documentación, soportes, legalizaciones).
- Mantener actualizados los documentos legales requeridos para licitaciones y contratación.

B. Gestión contractual y legal (núcleo del rol)

- Administrar y dar seguimiento a: contratos principales, subcontratos, otrosíes, actas, anexos, comunicaciones contractuales formales
- Gestionar los trámites legales y envíos de contratos de PC MEJÍA, actuando como intermediario técnico-administrativo entre abogado externo y cliente cuando aplique.
- Elaborar, revisar y controlar: cartas formales, respuestas a requerimientos, notificaciones de atraso / eventos,



solicitudes de aprobación, actas de reunión y compromisos
- Controlar el estado y vigencia de: pólizas, garantías, renovaciones, reclamaciones y soportes
- Estar pendiente de la liquidación final de contratos y de la recuperación de retenciones de garantía, dejando trazabilidad y soporte completo.
- Apoyar procesos de conciliación contractual y cierre administrativo con clientes y contratistas.

C. Facturación, conciliaciones y retenciones

- Realizar seguimiento a: facturación emitida y recibida, conciliaciones de pagos, retenciones contractuales, cuentas de cobro
- Apoyar el control de soportes de costos y evidencias administrativas para auditorías internas o externas.

Educación requerida :

- Competente en Derecho (Abogado)
- Deseable / diferencial: Especialización o cursos en: contratación, derecho administrativo / contractual, gestión de proyectos, reclamaciones (claims), contratos EPC / obra civil / energía

Experiência mínima

- Mínimo 1 año en gestión administrativa y/o contractual de proyectos (idealmente en construcción, energía o ingeniería).
- Muy deseable: Experiência en contratos con clientes, subcontratos, pólizas, retenciones y cierres.

Conocimientos adicionales (preferibles)

- Excel intermedio (tablas, control, seguimiento)
- Facturación y conciliaciones
- Conceptos contables básicos aplicados a proyectos
- Gestión de proveedores
- Control documental y versionamiento
- Manejo de pólizas y garantías en proyectos

Tipo de puesto: Tiempo completo

📌 Abogado Administrativo Medellin (Medellín)
🏢 PC MEJÍA
📍 Medellín