Asistente en Gestión Documental ** (Medellín)

Asistente en Gestión Documental ** (Medellín)

22 oct
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Servicio de Empleo Comfama
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Medellín

22 oct

Servicio de Empleo Comfama

Medellín

Descripción empresa : El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia. Funciones del cargo : Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal tecnólogo/a en gestión documental, con experiência de un (1) año como asistente en gestión documental. Misión : Apoyar la administración, organización, conservación y control de los documentos físicos y digitales de la organización, garantizando el cumplimiento de las normas legales y las políticas internas de gestión documental, para asegurar la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información. Funciones :

- Recibir, clasificar y registrar la documentación entrante y saliente.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales según tablas de retención documental.
- Digitalizar, indexar y cargar documentos en los sistemas de gestión documental.
- Apoyar en la implementación de políticas de archivo y normativas legales.
- Controlar préstamos,



devoluciones y consultas de documentos.
- Realizar seguimiento a la conservación y disposición final de documentos.
- Elaborar informes periódicos sobre el estado del archivo y gestión documental.
- Brindar soporte a las diferentes áreas en la búsqueda y recuperación de información.
- Velar por la seguridad y confidencialidad de la documentación.

Conocimientos técnicos :

- Normativa de gestión documental y archivo.
- Manejo de sistemas de gestión documental.
- Herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
- Procesos de digitalización y conservación documental.

Competencias laborales :

- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y ética en el manejo de información.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Orientación al servicio.
- Comunicación efectiva.
- Manejo de la confidencialidad.

Salario : $1.750.905 + auxilio de transporte + auxilio de almuerzo + prestaciones de ley. Horario : lunes a viernes, 42 horas a la semana. Tipo de contrato : obra labor. Lugar de trabajo : Medellín. Requisitos : tecnólogo/a en gestión documental experiência de un (1) año como asistente en gestión documental. Condiciones oferta : Sueldo neto mensual : 1750000

📌 Asistente en Gestión Documental ** (Medellín)
🏢 Servicio de Empleo Comfama
📍 Medellín

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