Se requiere
personal con nivel de estudio técnico en asistencia administrativa o carreras afines, con mínimo un año de experiencia certificada en cargos relacionados
Ofrecemos:
-Contrato a término fijo -Salario mínimo + auxilio de transporte -Prestaciones de ley -Posibilidad de crecimiento
Funciones:
-Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad. -Recopilar datos y estructurar el informe semanal (compromisos, indicadores y novedades). -Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. -Controlar la agenda de audiencias, actualizar tareas diarias y custodiar el archivo del área.
-Cruzar y actualizar la base de datos con la plataforma interna y gerencia. -Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización. -Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos. Conocimientos: -Manejo de office al 100% -Gerencia y administración -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Computadoras, electrónica y automatización -Manejo de las TIC Destrezas: -Escucha activa -Redacción de textos -Comunicación asertiva -Relaciones interpersonales -Orientación al servicio -Gestión del tiempo -Trabajo bajo presión