Auxiliar Administrativo [CV-969]

Auxiliar Administrativo [CV-969]

26 mar
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Gobernación de Santander
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Bogotá D.C.

26 mar

Gobernación de Santander

Bogotá D.C.

Propósito



AREA FUNCIONAL POLITICA EXTERIOR, PLANEACION, COMUNICACIONES, APOYO A LA GESTION, JURIDICA: ATENDER PUBLICO, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, REGISTRAR LOS MENSAJES Y SUMINISTRAR INFORMACION SOBRE LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.





Funciones



- Colaborar en la preparación y presentación de informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.

- Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS FUNCIONES RELACIONADAS CON EL GRUPO DE TRABAJO AL CUAL SEA ASIGNADO.

- Recibir,

radicar y archivar documentos y datos, así como distribuir la correspondencia, de acuerdo con las instrucciones impartidas.

- Colaborar en el desarrollo de las actividades del Despacho del Ministro de Relaciones Exteriores, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

- Colaborar en la orientación del personal del Ministerio y de los usuarios, y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos del Despacho.

- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo de acuerdo con las instrucciones recibidas y responder por la exactitud de los mismos.

- Efectuar los trámites necesarios ante las diferentes dependencias o entidades, relacionados con el recibo y entrega de documentos y correspondencia en general.

- Efectuar diligencias externas cuando por las necesidades del servicio, así se requiera.

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