Gestor Sr. Administrativo De Formación / Medellín

Objetivo del cargo: Gestionar las actividades administrativas relacionadas con el diseño de formación y la ejecución del programa de becarios, asegurando el cumplimiento de los procesos, el control presupuestal, la gestión documental y el seguimiento de los patrocinios académicos, con el fin de contribuir al logro de los objetivos del área.

Condiciones laborales

- Salario: $4.023.000 + prestaciones sociales.
- Tipo de contrato: Obra o labor.
- Horario: Oficina.
- Lugar de trabajo: Medellín, Antioquia.

Requisitos

- Competente en Contaduría Pública o Administración de Empresas.
- Experiencia de 1 a 3 años en gestión administrativa, gestión humana o procesos relacionados.
- Conocimientos en contabilidad y aspectos tributarios.
- Manejo de presupuestos, control de costos, conciliación de cuentas y gestión documental.
- Deseable conocimiento en SAP, nómina, gestión de proveedores y administración de convenios.
- Habilidades de organización, análisis, seguimiento y comunicación efectiva.

Funciones principales

- Gestionar el programa de becarios, incluyendo solicitudes, convenios, documentación y registros asociados al proceso de formación.




- Elaborar y realizar seguimiento al presupuesto anual del programa de Patrocinios Académicos y a los costos de formación de cada becario.
- Acompañar a los becarios en la elaboración y firma de documentos, acuerdos y registros de licencias en SAP y nómina, previa aprobación del patrocinio académico.
- Brindar orientación sobre los impactos tributarios aplicables a los patrocinios académicos.
- Reportar mensualmente las horas de formación de cada becario y mantener actualizada la información del programa.
- Coordinar actividades con proveedores para acompañar a los becarios durante su plan de estudios.
- Gestionar las transacciones requeridas en SAP para la administración de los patrocinios académicos.
- Realizar el cierre de los patrocinios mediante conciliación de cuentas, aplicación de transacciones en SAP y gestión de los procesos de pago correspondientes.
- Apoyar la revisión de nómina y la elaboración de planes de amortización.
- Mantener actualizado el archivo maestro y generar reportes para el seguimiento y control de los becarios.
- Identificar y proponer proveedores de formación, en coordinación con el área de Abastecimiento.
- Actualizar la base de datos de proveedores, solicitar cotizaciones y gestionar los pagos correspondientes.

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📌 Gestor Sr. Administrativo De Formación / Medellín
🏢 Complementos Humanos
📍 Medellín