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Descripción de puesto : Resumen del Puesto : Vacante orientada especialmente a personas en situación de discapacidad

Este puesto verifica los anticipos de gastos, realiza pagos rutinarios diarios, audita las solicitudes de suministros y codifica las facturas. Identifica áreas de excepción, investiga las causas de las retenciones y demoras e inicia soluciones para resolver los problemas que retrasan y suspenden el procesamiento de las facturas de los proveedores. Este puesto realiza otras tareas según se le solicite. : Responsabilidades :

- Verificar, auditar y procesar facturas, anticipos de gastos y pagos rutinarios, asegurando su correcta codificación y registro contable. :

- Dar seguimiento a estados de cuenta, identificar y resolver discrepancias, bloqueos o retrasos en pagos a proveedores. :





- Actuar como enlace entre áreas internas y proveedores, atendiendo consultas administrativas y escalaciones. :

- Mantener la exactitud de los registros de proveedores. :

- Analizar, verificar y corregir transacciones contables, garantizando el cumplimiento de los estándares del proceso y auditorías. :

- Cumplir y promover las normas de salud y seguridad de la compañía. :

- Seguimiento básico a reportes operativos e inconsistencias del proceso para asegurar el correcto flujo de pagos. :

- Soporte en la preparación de información para auditorías internas y externas, conforme a los lineamientos del área. :

- Comunicación operativa con proveedores y equipos internos para la atención de consultas y resolución de diferencias. :

- Asegurar la exactitud y actualización de los registros de proveedores en el sistema. :

- Clasificar, organizar, archivar y conciliar facturas como preparación para su procesamiento : Requisitos :

- Estudios en carreras contables, financieras o afines. (Preferido) :

- Conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel y Outlook. :

- Ingles - Basico a intermedio : Informacion adicional :

- Modalidad: Hibrida en Medellin :

- Horario: lunes a jueves 6:00 am a 3.30pm y viernes 6:30 am a 3:00pm :

- Tipo de empleado**: Permanente

UPS se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso y represalias.

📌 Asociado Administrativo Financiero (Medellín)
🏢 UPS
📍 Medellín