1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

COORDINADORA ADMINISTRATIVA Y DE GESTIÓN HUMANA

JEFE INMEDIATO

Gerente General y Gestor Administrativo

PROCESO

Gestión Administrativa y Gestion Humana

2. COMPETENCIA

EDUCACIÓN

Profesional en Carreras administrativas, contabilidad o a fines, estudiante de ultimos semestres.

EXPERIENCIA

Minimo de 2 años en cargos similares o afines.

FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO

Paquetes contables, Seguridad vial

Nomina

3. RESPONSABILIDADES

1. Capacitarse permanentemente en el área financiera y contable donde se requiere para cumplir eficazmente todas las actividades de su cargo.

2. Garantizar el cuidado y buen uso de los equipos, elementos y herramientas asignadas para la ejecución de sus actividades.

3. Cumplir las normas y políticas del SIG, procedimientos, instrucciones, estándares, normas de trabajo y demás documentos elaborados y divulgados por ADDEC para dar cumplimiento a los lineamientos y objetivos del Sistema Integrado de Gestión HSEQ (Seguridad Industrial, Salud ocupacional, Seguridad Vial, Medio ambiente, y Calidad).

4. Mantener la confidencialidad de la información que maneja.

5. Garantizar el correcto y adecuado manejo de las claves de los portales empresariales de los bancos con relación a las cuentas de ahorro y corriente de la compañía..

4.FUNCIONES ESPECIFICAS

Gestion Administrativa y de Recursos Humanos





Elaboración de nomina y reporte de novedades de ausentismo y envio de desprendibles

Envío de la nomina electrónica.

Reporte trimestral ante la UIAF Y VIGIA

Publicación de vacantes

Generación de planillas de seguridad Social

liquidacion del personal

Evaluaciones de desempeño

Afiliaciones

Gestion de informes e indicadores de HSEQ

Realizar la gestión de contratación de los aprendices y las matrices semestralmente en la plataforma SGVA-SENA.

Gestión y seguimiento al cobro de las incapacidades.

5. NIVELES DE AUTORIDAD

Supervisado por : Gerente General.

Supervisa a : Todo el personal.

6.RENDICIÓN DE CUENTAS

RINDE CUENTAS A : Gerente General.

Autoridad : Realizar Reporte de faltas y sanciones cuando un empleado está incumpliendo respectivamente con sus funciones y responsabilidades con el SIG (incluye no utilizar EPP, presentarse en estado de embriaguez o bajo efecto de sustancias alucinógenas, etc.).

Detener cualquier actividad que ponga en riesgo los trabajadores o que tenga un impacto negativo significativamente alto sobre el medio ambiente.

Tipo de puesto: Jornada completa

Pregunta(s) de postulación:

- Donde vive?

Escolaridad:

- Técnico superior universitario trunco o en curso (Deseable)

Experiência:

- cinco: 2 años (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinadora Administrativa y de Gestión Humana (Mosquera)
🏢 ADDEC
📍 Mosquera