P-118 - Profesional Especializado

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27 mar
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Gobernación de Santander
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Bogotá D.C.

27 mar

Gobernación de Santander

Bogotá D.C.

Propósito



ADELANTAR LAS ACTIVIDADES PRECONTRACTUALES, CONTRACTUALES Y POSCONTRACTUALES DE LOS PROCESOS DE CONTRATACION REQUERIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO.





Funciones



- Organizar los expedientes que sean remitidos para su estudio y gestión

- Proyectar respuesta a los derechos de petición y demás solicitudes y requerimientos de información que sean formulados por entes de control, entidades públicas y privadas y la ciudadanía en general

- Elaborar los contratos y convenios que sean generados en la Entidad

- Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la entidad en las controversias contractuales que se presenten, según la necesidad



- Efectuar estudios dirigidos a la agilización y optimización del proceso administrativo asignado

- Adelantar estudios dirigidos al establecimiento de controles y estrategias de mejora permanente del proceso administrativo asignado

- Proponer ajuste a los procedimientos de la dependencia.

- Brindar asistencia jurídica a las diferentes dependencias para el desarrollo de la gestión contractual de la Entidad.

- Atender a los usuarios internos y externos de la entidad, orientando y gestionando soluciones efectivas acordes con los procedimientos establecidos por la organización

- Participar en los grupos de trabajo que conforme la Entidad para la formulación y ejecución de proyectos que generen alternativas de innovación, y que cumplan con eficacia y eficiencia la misión institucional.

- Desarrollar las actividades asignadas en el proceso de gestión contractual de conformidad con la normatividad vigente y los procedimientos aprobados

- Realizar el análisis jurídico de suficiencia de las garantías constituidas por los contratistas, de acuerdo con los requerimientos de la Entidad

- Elaborar resoluciones y actos administrativos que en virtud de las funciones de la dependencia le sean asignados

- Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.

- Revisar los documentos de contenido contractual que sean emitidos por las diferentes dependencias para adelantar los procesos de contratación

- Adelantar las actuaciones legales en las diferentes etapas del proceso contractual.

- Implementar las normas técnicas de calidad establecidas por la institución en los procesos, procedimientos y actividades asignadas, con el fin de garantizar la eficiente prestación del servicio

- Verificar el cumplimiento del procedimiento de cada modalidad de contratación y efectuar los reportes correspondientes

- Preparar las audiencias adelantadas dentro de los procesos sancionatorios administrativos y realizar la proyección de los actos administrativos necesarios

- Adelantar la verificación de requisitos habilitantes jurídicos de las propuestas recibidas en los diferentes procesos de selección y en especial responder por la de aquellos procesos que le sean asignados

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