Job Description

Acerca de la posición

El área de Alianzas Estratégicas, Relacionamiento y Comunicaciones inicia la busca de un/a Analista con el objetivo principal de brindar apoyo administrativo en la preparación, consolidación y revisión de información relacionada con actividades de alianzas e iniciativas de cooperación en las Américas. La posición apoya al Gerente de Desarrollo de Negocios y Diversificación mediante el monitoreo de las interacciones con donantes y socios, el seguimiento de las acciones relacionadas y la organización de información y materiales relevantes para las actividades de alianzas y relacionamiento. El rol también apoya la coordinación logística de reuniones, misiones y eventos de relacionamiento con socios, y prepara reportes y resúmenes, además de revisar y verificar información, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos.

La posición tendrá su sede de trabajo en el centro de operaciones de las Américas, situado en el Campus de Palmira, Colombia.

Responsabilidades

- Recopilar, revisar y verificar información relevante sobre instituciones gubernamentales, organizaciones de investigación, ONG y actores del sector privado, para apoyar el mapeo de actores y proporcionar información que apoye la planificación del relacionamiento en las Américas.
- Brindar apoyo en las actividades relacionadas con alianzas mediante el seguimiento a donantes y socios, manteniendo la trazabilidad de las interacciones, compromisos y monitoreando las acciones acordadas según los plazos establecidos. Asimismo, comunicarse con los equipos internos para abordar las situaciones que afecten el seguimiento de dichas acciones y apoyar la organización de reuniones, misiones y eventos de relacionamiento con socios.




- Apoyar la identificación y el desarrollo de nuevos proyectos mediante la recopilación, revisión y consolidación de información y datos relevantes de las distintas áreas de investigación, países y socios, contribuyendo a la preparación y redacción de notas conceptuales, perfiles de país, propuestas de cooperación y otros materiales de desarrollo de negocios, para revisión del supervisor, bajo su guía e instrucciones.
- Facilitar la organización y la logística de reuniones, talleres, consultas y visitas de donantes, mediante el seguimiento de las agendas y los requerimientos y la coordinación con los equipos internos para confirmar que la información y los preparativos necesarios estén listos.
- Mantener y actualizar las bases de datos de stakeholders y las herramientas de seguimiento de alianzas, asegurando la calidad de los datos y el intercambio de información preciso y oportuno. Asimismo, apoyar el seguimiento operativo y administrativo de los compromisos acordados con socios y de los entregables del proceso, monitoreando su estado y avance frente a los plazos establecidos, y preparar reportes de seguimiento y actualizaciones relevantes para el supervisor, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Preparar reportes, resúmenes de alianzas (partnership briefs)



y síntesis de las actividades de relacionamiento internas y externas de Desarrollo de Negocios y Diversificación (BDD), incluyendo los principales resultados y las lecciones aprendidas prácticas, con el fin de documentar las actividades realizadas y contribuir a la preservación de los registros institucionales, según lo solicite el supervisor.

Requirements

Educación y Requerimientos

- Competente en Relaciones Públicas, Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Desarrollo Internacional o áreas afines.
- Experiencia relevante en cargos similares (mínimo 2 años), preferiblemente apoyando actividades relacionadas con alianzas con instituciones públicas, ONG, organizaciones de investigación o actores del sector privado, a nivel nacional e internacional.
- Experiencia en la recopilación, revisión, organización y consolidación de información, y en la preparación de reportes o resúmenes para apoyar actividades de desarrollo de negocios o de alianzas.
- Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional. Se requiere pasaporte vigente.
- Nivel de inglés intermedio-avanzado (oral y escrito).
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y de herramientas como (Teams y SharePoint).
- Capacidad para preparar reportes, resúmenes de información y presentaciones a partir de datos e información relevante.

Competencias

- Curiosidad y aprendizaje
- Mentalidad emprendedora
- Colaboración e inclusión
- Empoderamiento y responsabilidad
- Proactividad
- Planificación
- Comunicación efectiva (oral y escrito)
- Manejo de múltiples prioridades

Benefits

Términos de vinculación

Esta convocatoria es de alcance nacional, nivel BG06 en una esc

📌 (Rfp301446)- Analista- Desarrollo De Negocios Y Diversificación (Palmira)
🏢 Alliance Bioversity & CIAT
📍 Palmira