Vacante: Recepcionista con Énfasis en el Área Contable (Facturación) - Medellín:

Descripción de la empresa:

Significativo empresa del sector textil, Dotaciones Blue Marlin, se encuentra en la búsqueda de una Recepcionista con énfasis en el área contable, orientada al servicio, organizada y con atención al detalle, para apoyar los procesos de recepción, facturación y gestión administrativa.

Funciones principales

- Atender y direccionar las llamadas telefónicas a las diferentes áreas de la empresa.
- Recibir y atender visitantes, garantizando una atención cordial y el cumplimiento de los protocolos de ingreso.
- Recibir, gestionar y distribuir la correspondencia, mensajería y documentación.
- Elaborar facturas en el sistema World Office, teniendo en cuenta las fechas de corte y entrega a los clientes.
- Verificar que los pedidos salgan con su respectiva factura o remisión.
- Reportar oportunamente al área contable y de inventarios las novedades identificadas durante el proceso de facturación.
- Garantizar la elaboración y aprobación oportuna de facturas y remisiones para evitar retrasos en los despachos.




- Llevar el control de las facturas enviadas por transportadora y realizar el seguimiento correspondiente.
- Apoyar la elaboración de rótulos para los despachos de los pedidos.
- Verificar los envíos y los cumplidos de entrega de los pedidos.
- Mantener actualizado el control consecutivo de facturación y el informe de novedades.
- Recibir y verificar los pedidos enviados por los vendedores, validando que cumplan con los requisitos y la documentación establecidos.

Requisitos

- Formación académica: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o auxiliar contable.
- Experiencia: Mínimo un (1) año de experiencia en recepción y facturación.
- Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas (Office).
- Competencias: Organización, atención al detalle, comunicación efectiva, orientación al servicio, responsabilidad y capacidad para realizar seguimiento a procesos administrativos.

Condiciones laborales

- Cargo: Recepcionista con énfasis en el área contable.
- Lugar de trabajo: Medellín, Antioquia.
- Salario: $1.850.000 mensuales.
- Horario: Lunes a jueves: 7:00 a. m. a 5:00 p. m.
- Horario: Viernes: 7:00 a. m. a 4:15 p. m.

📌 Recepcionista con experiencia en facturación – Medellín.
🏢 CompuTrabajo
📍 Medellín