Como Gestor de la Oficina de Proyectos, supervisará el funcionamiento diario de la oficina de proyectos y participará en la estrategia del plan del programa. Aprovechará su sólido conocimiento empresarial de la dirección estratégica del programa para generar resultados.

Sus responsabilidades principales incluirán:

Metodologías y herramientas

- Definir y mantener la metodología de gestión del programa y proyectos.
- Estandarizar plantillas, procesos y herramientas de seguimiento.
- Asegurar el uso consistente de los mecanismos de gobierno y control.

Gestión de la calidad

- Definir lineamientos y criterios de calidad.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de estándares y entregables.
- Asegurar la ejecución de quality gates y controles definidos.

Gestión del Cambio

- Coordinar las actividades de gestión del cambio organizacional.
- Promover adopción de la solución y alineación de stakeholders.
- Dar seguimiento a impactos organizacionales y planes de adopción.

Gestión de las comunicaciones

- Definir y coordinar el plan de comunicaciones del programa.




- Consolidar y distribuir reportes de avance y estatus.
- Facilitar la comunicación entre stakeholders, equipos y niveles de gobierno.

Aprovisionamiento de talento

- Coordinar el seguimiento a necesidades de capacidad y recursos del programa.
- Dar visibilidad sobre requerimientos y disponibilidad de talento.
- Gestionar la gestión de incorporación y continuidad de recursos requeridos, cumpliendo con los requisitos exigidos en el programa.
- Asegurar una incorporación/desvinculación fluida: que los procesos de incorporación y desvinculación de recursos se ejecuten sin problemas, completando todos los pasos necesarios de manera optimizado.
- Mantener planes de dotación de personal: Mantener planes de dotación de personal, asignaciones y procesos de incorporación/desvinculación de proyectos precisos para garantizar que todas las vacantes estén debidamente etiquetadas, cubiertas y cerradas.

📌 Practicante de Oficina de Gestión de Proyectos (Bogotá)
🏢 International Business Machines
📍 Bogotá