SU251 Auxiliar Administrativo

SU251 Auxiliar Administrativo

27 mar
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Gobernación de Santander
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Bogotá D.C.

27 mar

Gobernación de Santander

Bogotá D.C.

Propósito



PRESTAR SERVICIOS ASISTENCIALES, ADMINISTRATIVOS Y DE APOYO A LA GESTION DOCUMENTAL, GESTION DE REGISTROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION EN LA DEPENDENCIA PARA APOYAR EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION DEL INCI.





Funciones



- 1- SE ENCARGA DE REALIZAR LOS SERVICIOS DE MENSAJERIA QUE REQUIERA LA ENTIDAD.

2- REALIZA LABORES DE MANTENIMIENTO Y ARREGLOS LOCATIVOS.3- APOYAR LAS ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LOS PROGRAMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y EL PLAN INTEGRAL DE GESTION AMBIENTAL DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.

- 6- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA,

DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LOS PROTOCOLOS DE SERVICIO DE ATENCION AL CIUDADANO.

7- REALIZAR Y APOYAR EN ACTIVIDADES DE LA OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.

- 4- REALIZAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EJECUTAR LAS ACCIONES DE MEJORAMIENTO, PREVENTIVAS O CORRECTIVAS DEFINIDAS EN EL PLAN UNICO DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL DE LOS PROCESOS EN DONDE PARTICIPA Y REALIZAR LAS AUDITORIAS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.

- 8- APOYAR CON LAS LABORES PROPIAS DE LOS SERVICIOS GENERALES QUE DEMANDE LA INSTITUCION, TALES COMO. VIGILANCIA, CORRESPONDENCIA, RECEPCION, MANTENIMIENTO LOCATIVO MENOR, ASEO, TRASTEOS, DILIGENCIAS ADMINISTRATIVAS, MENSAJERIA LOCAL, COPIAS Y FOTOCOPIAS, CONDUCCION DE ACUERDO LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR LA LEY ETC.

9- REALIZAR ESQUEMADILIGENCIAS EXTERNAS A LAS INSTALACIONES DEL INCI CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN PARA LA GESTION DE APOYO Y EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION DEL INCI.

- 10- APOYAR LAS BRIGADAS DE TRABAJO ADMINISTRATIVO ORDENADAS POR LA DIRECCION GENERAL TENDIENTES A LA REALIZACION O PREPARACION DE EVENTOS DE LA ENTIDAD DENTRO O FUERA DE LAS INSTALACIONES DEL INCI EN EL TERRITORIO NACIONAL O LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DENTRO DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL.

11- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR EL REPRESENTANTE LEGAL DEL INCI, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO, LA CONSTITUCION, LA LEY Y LOS REGLAMENTOS.

- 5- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD BASADO EN LOS PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION-SIG, SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION -SGSI, ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LINEA, Y EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL EN LOS PROCESOS EN DONDE PARTICIPA.

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