Tecnico Asistencial | [DF15]

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27 mar
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Gobernación de Santander
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Valledupar

27 mar

Gobernación de Santander

Valledupar

Propósito



EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE TIPO ASISTENCIAL CUIDANDO LA RESERVA Y LA INTEGRIDAD DE LA INFORMACION QUE CONOZCA EN FUNCION DE SU LABOR, PARA CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.





Funciones



- 7. GENERAR REPORTES ESTADISTICOS DE CONSULTA Y ATENCION REFERENTES A LA ACTIVIDAD DE LA DEPENDENCIA, SEGUN INSTRUCTIVOS.

- 13. PROMOVER Y DESARROLLAR LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.

- 12. EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA GARANTIZAR SU CORRECTA EJECUCION Y APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA FUNCION ADMINISTRATIVA EN EL EJERCICIO DE SU EMPLEO.

- 2.

CONTRIBUIR CON LA ATENCION DE CONSULTAS DE USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS RELACIONADOS CON LA GESTION Y TRAMITE DE COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO.

- 14. LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.

- 1. REALIZAR EL INVENTARIO Y ORGANIZAR LA INFORMACION NECESARIA PARA LA ATENCION A LAS SOLICITUDES HABITUALES DE LOS INTEGRANTES DE SU DEPENDENCIA Y DE OTROS USUARIOS DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS INTERNOS.

- 9. ACTUALIZAR DE FORMA OPORTUNA EL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION MINERA, O EL QUE HAGA SUS VECES, DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, EL PROTOCOLO DE ARCHIVO Y PROCEDIMIENTO DE CONFORMACION DE EXPEDIENTES DEFINIDOS POR LA AGENCIA.

- 3. REALIZAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LA NECESIDAD DEL SERVICIO Y DE LA ENTIDAD ASI LO REQUIERA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.

- 11. ELABORAR Y ENVIAR OPORTUNAMENTE A LA DEPENDENCIA ENCARGADA, LOS DOCUMENTOS PARA PAGO DE ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES, PAGO DE SERVICIOS PUBLICOS E IMPUESTOS, FIRMADOS POR EL COORDINADOR DE LA SEDE -O QUIEN HAGA SUS VECES, Y DE IGUAL FORMA ENVIAR LAS NOVEDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA FISICA PARA SU DEBIDA GESTION.

- 4. DESARROLLAR LABORES DE APOYO OPERATIVO ADMINISTRATIVO Y DE GESTION DOCUMENTAL, TANTO DE MANERA FISICA COMO DIGITAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS DE LA AGENCIA.

- 5. RECEPCIONAR, CLASIFICAR, DISTRIBUIR, ENVIAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

- 6. ELABORAR Y CONSOLIDAR DOCUMENTACION REQUERIDA PARA INFORMES QUE DEBE SUMINISTRAR LA DEPENDENCIA CONFORME A LOS CRITERIOS DE CALIDAD SOLICITADOS.

- 8. REALIZAR LAS ACTUACIONES RELACIONADAS CON LA NOTIFICACION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS COMO ESTADOS, EDICTOS, CITACIONES A NOTIFICACION PERSONAL, NOTIFICACIONES POR AVISO, NOTIFICACIONES ELECTRONICAS, NOTIFICACIONES POR CONDUCTA CONCLUYENTE, LIBERACIONES DE AREA POR AVISO, ENTRE OTRAS, Y SU CORRESPONDIENTE PUBLICACION TANTO EN LA PAGINA WEB DE LA ENTIDAD COMO EN FORMA FISICA EN LAS CARTELERAS DEL PAR

- 10. ADMINISTRAR EL INVENTARIO DE BIENES QUE TENGA A CARGO EL PUNTO DE ATENCION REGIONAL, ASI COMO LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL -EPP, ELEMENTOS DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA, BIENES DE ASEO Y CAFETERIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS INSTITUCIONALES.

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