Responsable de gestionar y organizar registros, reservas y documentación de eventos de catering, asegurando la correcta coordinación entre departamentos operativos. Apoya en la planificación y seguimiento de eventos, elaboración de reportes y cotizaciones, manejo de sistemas como GS&C; y Opera, y brinda soporte administrativo y comercial para optimizar las operaciones y calidad del servicio

Funciones:
- Gestionar y actualizar reservas y eventos en el sistema Golden Sales & Catering, incluyendo la creación de BEOs, bloqueos de salones y auditorías.
- Mantener registros y reportes organizados de ventas y eventos, proporcionando informes diarios y mensuales para seguimiento y cierre.
- Coordinar la comunicación y documentación entre el área de catering y los departamentos operativos, asegurando la correcta distribución de menús, cotizaciones, contratos y correspondencia.
- Apoyar en la organización y seguimiento de eventos, tanto para clientes como internos, incluyendo el envío de invitaciones, confirmaciones y control de estatus de grupos.




- Realizar tareas administrativas y de soporte, como facturación, manejo de inventarios, atención a clientes y coordinación de presentaciones, garantizando el cumplimiento de estándares Four Seasons.
- Cualificado o tecnólogo en administración de empresas, economía, administración turística y hotelera, negocios internacionales, comunicación social.
- Experiencia mínima de 1 año como auxiliar administrativo, coordinador de ventas, asistente ejecutivo.
- Conocimiento y manejo del paquete de office nivel intermedio avanzado.
- Deseable conocimiento y manejo de Opera
- Inglés intermedio
- avanzado
- Excelente formación y oportunidades de desarrollo
- Alojamiento gratuito en otros hoteles y resorts de Four Seasons
- Servicio de lavandería gratuito para los uniformes de los empleados
- Comidas gratuitas para los empleados Coodinador administrativo del area comercial Four Seasons Cartagena

📌 Coodinador Administrativo Del Area Comercial (Cartagena)
🏢 Four Seasons Hotels And Resorts
📍 Cartagena