Ubicación:
Bogotá, Colombia Reporta a: O&T; Customer Services Regional Leader
- Latin America and the Caribbean Tipo de contratación: Tiempo completo Modelo de trabajo: Híbrido – 3 días en oficina / 2 días home office Propósito Responsable de garantizar el cumplimiento de SLA´s y la satisfacción de clientes regionales/globales de alta complejidad. Lidera la coordinación transnacional entre áreas operativas, gestiona relaciones estratégicas con el cliente y dirige iniciativas de mejora continua con impacto cuantificable. Requisitos
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Educación:
Título universitario requerido; postgrado o certificación en gestión de proyectos, calidad o afines deseable.
- Idiomas: Español nativo; Inglés avanzado obligatorio (no se considerarán CV’s que no se suban en inglés); Portugués intermedio-deseable según cartera.
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Experiencia:
Mínimo 4+ años en roles de atención y servicio al cliente en el sector de Vida, Salud y/o beneficios, con experiencia comprobada gestionando cuentas regionales o globales de alta complejidad.
- Herramientas: Excel avanzado (macros, modelos), Power BI (dashboards intermedio) y experiencia con sistemas de tickets y plataformas de control operativo (deseable). Responsabilidades principales
- El SDM será responsable de coordinar y alinear todas las áreas de Operaciones que entregan servicio al cliente, incluyendo, entre otras:
- Implementación — coordinar actividades de go-live, transición de servicio, transferencia de conocimiento y la entrega a la operación en estado estable.
- Processing Center — alinear reglas de gestión de transaccionalidad, tiempos de respuesta y manejo de excepciones.
- Claims — coordinar flujos de información para consultas relacionadas con siniestros y asegurar mensajes consistentes para el cliente.




- Soporte a incentivos flexibles — articular con los equipos que administran programas de beneficios flexibles para resolver consultas y verificar la correcta oferta de incentivos.
- Soporte a aplicativos — actuar como punto de contacto con los equipos de soporte de las plataformas utilizadas por la operación y clientes (por ejemplo: Darwin, Sabe, Benefit You app), asegurando priorización de incidentes y solicitudes de cambio y su comunicación al cliente.
- Service Center / Contact Center — alinear guiones, reglas de enrutamiento y actualizaciones de la base de conocimiento.
- Comunicaciones / Marketing Operativo — coordinar la producción de materiales de comunicación de cara al cliente.
- Implementación y Account Management — alinear expectativas del cliente, solicitudes de cambio y ajustes de servicio.
- Ser el principal punto de contacto para cuentas GBM de alta demanda; gestionar expectativas, crear/gestionar acuerdos de servicio y escalamientos críticos. Asegurar que todas las áreas operativas conocen los SLAs contractuales, responsabilidades y puntos de entrega.
- Definir, documentar y mantener actualizados procesos especiales para atención de la cuenta, en coordinación con áreas responsables
- Diseñar, priorizar y conducir iniciativas de mejora continua y transformación operativa (mínimo 3 proyectos anuales con impacto medible).
- Gestionar contratos de nivel de servicio y asegurar cumplimiento de SLAs a nivel regional,



implementando acciones preventivas y correctivas.
- Supervisar la calidad de los entregables al cliente: reportes, presentaciones, dashboards y comunicaciones.
- Facilitar análisis de causa raíz en incumplimientos y liderar la remediación con timelines y responsables. Gobierno y comunicación
- Preparar y presentar reportes ejecutivos y análisis de performance a stakeholders senior y al cliente. Asegurar la precisión y completitud de los datos en los entregables.
- Consolidar información de las áreas para generar entregables unificados al cliente (reportes, presentaciones, actualizaciones de estado).
- Conducir reuniones periódicas interfuncionales (diarias/semanales/mensuales o por contrato y reuniones ejecutivas con clientes) para monitorear tickets abiertos, estado de SLAs y riesgos de servicio.
- Escalar y coordinar con GBM y liderazgo regional para resolver temas transversales.
- Impulsar el desarrollo y mejora de Generar reportes de gestión y dashboards (Excel, Power BI) para monitorear SLAs y KPIs.
- Coordinar para que la información del cliente (contactos, preferencias, coberturas, entre otras) permanezca actualizada en los sistemas utilizados para dar servicio Atención al cliente y escalados
- Gestión de casos críticos y escalados de clientes y tomadores; coordinar interacciones con áreas operativas, aseguradoras y proveedores, cuando aplique.
- Atenderá de forma remota (teléfono, correo electrónico y canales digitales) las consultas de clientes y tomadores, orientando en procesos de altas y bajas, facturación, endosos, coberturas (suma asegurada, deducibles, coaseguro, copagos), red médica y hospitalaria, condiciones de póliza, procesos para tramitar reclamaciones; programación de cirugías, reembolsos y gestión d

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