Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia y Correspondencia, con formación técnica en áreas administrativas o afines y experiencia mínima de un año en asistencia administrativa, gestión documental, manejo de correspondencia y apoyo a procesos gerenciales.

Buscamos una persona organizada, proactiva, orientada al servicio y a los resultados, con capacidad de planificación, atención al detalle y sentido de urgencia, que contribuya al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Gerencia General mediante la gestión optimizado de la información, la coordinación de reuniones, el seguimiento de compromisos y la administración de la correspondencia física y digital.

Principales funciones y responsabilidades:

- -Asistencia a la Gerencia General: Administrar la agenda gerencial, coordinar reuniones, gestionar compromisos y organizar la logística de comités, juntas directivas y asambleas de socios.
- -Gestión de correspondencia: Recibir, clasificar, radicar, distribuir y hacer seguimiento a la correspondencia física y digital, garantizando la trazabilidad, el control de consecutivos y el cumplimiento de los tiempos de respuesta.
- -Gestión documental y bases de datos: Mantener actualizadas las bases de datos, carpetas, archivos y plataformas de gestión documental, asegurando la disponibilidad y consulta oportuna de la información.
- -Elaboración de actas y seguimiento de compromisos: Participar en comités y reuniones, elaborar y socializar actas, registrar tareas y realizar seguimiento a los compromisos asignados a las diferentes áreas.
- -Elaboración de informes y presentaciones: Consolidar información de las diferentes gerencias para preparar informes ejecutivos, reportes, presentaciones y documentación requerida para la Junta Directiva y la Gerencia General.
- -Atención al cliente interno y externo: Recibir, gestionar y canalizar solicitudes, requerimientos y comunicaciones dirigidas a la Gerencia General,



asegurando una atención oportuna y de calidad.
- -Seguimiento a requerimientos y comunicaciones: Recopilar información, coordinar respuestas y monitorear el estado y cierre de los requerimientos de las partes interesadas.
- -Control de correspondencia prioritaria: Realizar revisión semanal y generar informes de seguimiento, con énfasis en la correspondencia emitida por TransMilenio y la Interventoría.
- -Apoyo administrativo y presupuestal: Apoyar la elaboración y seguimiento del presupuesto de la Gerencia General, así como la solicitud y legalización de anticipos para eventos y actividades autorizadas.
- -Seguimiento a proyectos: Mantener actualizada la información sobre los avances de los proyectos y compromisos establecidos por la Gerencia General.
- -Administración de recursos e información: Velar por el uso adecuado de los recursos asignados, la confidencialidad de la información y el reporte oportuno de novedades o inconsistencias.
- -Cumplimiento normativo y Sistema Integrado de Gestión: Cumplir las políticas, procedimientos y lineamientos relacionados con calidad, seguridad y salud en el trabajo, gestión ambiental, seguridad vial, SARLAFT y PTEE, de acuerdo con las responsabilidades del cargo.

Requisitos del perfil

- -Técnico(a) en carreras administrativas, asistencia administrativa, gestión empresarial, gestión documental o áreas afines.
- -Experiencia mínima de 1 año en cargos similares, preferiblemente en asistencia de gerencia, apoyo administrativo, gestión documental o manejo de correspondencia.
- -Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel nivel intermedio.
- -Deseable experiencia en elaboración de informes, actas, presentaciones ejecutivas, organización de reuniones y seguimiento de compromisos.
- -Deseable conocimiento en gestión documental, radicación de correspondencia y manejo de bases de datos o plataformas tecnológicas.

Trabajo de manera presencial de lunes aviernes de 8:00 am a 5:00 pm Localidad Engativa

Pormedio salarial

📌 Asistente de gerencia (Bogotá)
🏢 Importante empresa del sector Bogotá
📍 Bogotá