Titulo del cargo: Document Control / Control documental , Inglés Avanzado, B2 a C1, Medellin

Resumen del cargo

En Adecco Colombia estamos en la búsqueda de un/a Document Control / Control documental para apoyar la gestión, control y trazabilidad de la documentación de proyecto en un entorno dinámico y de alto estándar operativo. Esta posición es clave para asegurar el correcto flujo documental, el cumplimiento de normas y la administración eficiente de herramientas como ShareCenter y SharePoint.

Responsabilidades principales

- Desarrollar e implementar el plan de gestión documental del proyecto.
- Configurar ShareCenter para el control y acceso a documentos.
- Capacitar a partes interesadas internas y externas en los procesos documentales.
- Definir requerimientos de reportes y realizar la migración de documentos de referencia.
- Mantener matrices de distribución y gestionar flujos de trabajo documentales.
- Clasificar y distribuir documentos provenientes de terceros.
- Gestionar permisos de acceso y asegurar el procesamiento oportuno de la documentación.
- Apoyar el archivo y la entrega final de la documentación del proyecto.
- Participar en actividades de cierre de ShareCenter.
- Registrar documentos y gestionar metadatos en las herramientas de ShareCenter.
- Garantizar el control de calidad y el cumplimiento de normas y procedimientos.
- Brindar soporte a portales externos y sistemas del cliente según sea necesario.
- Responder consultas y colaborar en la capacitación de otros controladores documentales.

Requisitos del cargo

- Mínimo 3 años de experiencia en control documental en proyectos de ingeniería o construcción.




- Manejo sólido de Microsoft Office, SharePoint y herramientas de gestión documental.
- Habilidades de comunicación efectiva y gestión de metadatos.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a entornos cambiantes.
- Nivel avanzado de inglés oral y escrito (desde nivel B2 a C1).

Conocimientos y competencias deseables

- Experiencia en adaptación de procesos y capacitación de equipos.
- Conocimientos avanzados de SharePoint.
- Orientación al detalle, organización y enfoque en cumplimiento.
- Proactividad, trabajo colaborativo y orientación al servicio.

Condiciones de la vacante

Ciudad: Medellín, Colombia

Modalidad: 100 % presencial, Edificio FIC 48, El Poblado

Tipo de contrato: Término indefinido

Salario: de acuerdo con experiencia laboral

Número de vacantes: 5

Horario:
Opción 1: lunes a jueves de 6:30 a. m. a 4:30 p. m. y viernes de 6:30 a. m. a 12:30 p. m.
Opción 2: lunes a jueves de 7:00 a. m. a 5:00 p. m. y viernes de 7:00 a. m. a 1:00 p. m.

Beneficios y ambiente laboral

- Ocasión de vincularte a una compañía líder en soluciones de talento.
- Entorno profesional, colaborativo y orientado a la calidad.
- Participación en proyectos de alto impacto con estándares internacionales.
- Desarrollo de experiencia en herramientas y procesos documentales especializados.

Cultura y valores

- En Adecco promovemos la inclusión, el respeto y la igualdad de oportunidades.
- Valoramos a las personas organizadas, comprometidas y con vocación de servicio, que disfrutan trabajar en equipo y aportar a la eficiencia de los procesos.

#J-18808-Ljbffr

📌 Document Control / Control documental , Inglés Avanzado,aMedellin (Medellín)
🏢 Adecco Colombia S A
📍 Medellín