Quality Group Services S.A.S. busca un(a) Auxiliar Administrativo y de Facturación para fortalecer su equipo administrativo. Buscamos una persona organizada, analítica y proactiva, con capacidad para gestionar contratos, controlar procesos de facturación y garantizar la confiabilidad de la información.
¿Cuál será tu misión?
Gestionar y controlar los contratos de renta, mantenimiento y tecnología, asegurando la correcta facturación, el seguimiento a las renovaciones y la actualización oportuna de la información contractual de nuestros clientes.
Principales responsabilidades
- Elaborar, registrar y actualizar contratos de renta, mantenimiento y tecnología.
- Gestionar la facturación periódica de los clientes, verificando valores, fechas de corte y contadores de los equipos.
- Realizar seguimiento a vencimientos, renovaciones e incrementos contractuales según el IPC.
- Elaborar actas de entrega y retiro de equipos.
- Mantener actualizada la información de clientes en los sistemas de la compañía.
- Organizar y controlar el archivo documental de contratos, actas y soportes.
- Elaborar y actualizar bases de datos,
reportes e indicadores de seguimiento en Excel.
¿Qué buscamos?
- Formación: Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Logística, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo un (1) año en procesos de facturación o gestión administrativa.
- Excel intermedio-alto: indispensable. Manejo de tablas dinámicas, funciones de búsqueda, funciones condicionales, filtros, cruces de información y bases de datos.
- Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información administrativos.
- Deseable experiencia en administración de contratos y facturación recurrente.
Competencias
- Atención al detalle y capacidad de análisis.
- Planeación y organización.
- Proactividad e iniciativa.
- Orientación al logro y compromiso con la calidad.
- Comunicación asertiva.
Si cumples con el perfil y quieres aportar tus conocimientos a un equipo comprometido con la calidad y la eficiencia, esta ocasión es para ti.
#J-18808-Ljbffr
📌 Auxiliar Administrativo Y De Facturación (Bogotá)
🏢 Quality Group Services
📍 Bogotá
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.