Job Summary:

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

Coordinar la planeación, ejecución, seguimiento y control de los recursos técnicos, humanos, logísticos y financieros requeridos para la operación de eventos a cargo de la compañía, asegurando el cumplimiento de los procesos y procedimientos definidos, la correcta administración de taquillas, puntos de venta, equipos, presupuestos y recursos asignados, así como la identificación oportuna de riesgos operativos, de seguridad, auditoría y cumplimiento.

LO QUE HARÁS:

- - Coordinar y definir la planeación de recursos técnicos y humanos necesarios para la operación de los eventos a cargo de la compañía, incluyendo cronogramas antes, durante y después del evento.
- - Apoyar, acompañar y supervisar la operación de los eventos, asegurando la implementación de los procesos y procedimientos definidos por la compañía.
- - Realizar seguimiento a los procesos de manejo de taquilla, buen manejo de efectivo, control de equipos y recursos asignados para cada evento.
- - Revisar propuestas económicas de servicios o productos requeridos para la óptima operación de eventos, tales como vuelos, hoteles, personal, transporte y alquiler de equipos, entre otros.
- - Planear, hacer seguimiento y controlar presupuestos de operación según los lineamientos definidos por el área financiera.
- - Hacer seguimiento al mantenimiento y buen estado de los recursos de la compañía requeridos para las operaciones.
- - Participar y dar seguimiento a reuniones y preparativos con promotores, con el fin de planear adecuadamente la operación de cada evento.
- - Supervisar la operación de eventos de alto nivel que se desarrollen de manera simultánea en diferentes ciudades del país.




- - Realizar seguimiento a puntos de venta fijos o móviles a nivel nacional, asegurando su funcionamiento, control y adecuada operación.
- - Coordinar con la empresa de transporte de valores las visitas de seguridad y las recolecciones de efectivo de cada punto de venta.
- - Definir turnos de apoyo en eventos con el personal de operaciones, garantizando el cumplimiento de la normatividad aplicable.
- - Revisar novedades de nómina del personal de operaciones, de acuerdo con las programaciones de apoyo en eventos.
- - Alertar a las gerencias correspondientes sobre situaciones o acciones que puedan poner en riesgo la integridad y buen nombre de la compañía, tales como hurtos, fraudes o mal uso de recursos o del nombre de la compañía.
- - Desarrollar sus actividades en cumplimiento de los controles SOX y componentes de auditoría del grupo empresarial.

LO QUE NECESITAS SABER (SKILLS):

Formación

- - Deseable profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Producción de Eventos o carreras afines.
- - Técnico o Tecnólogo, logística y producción de eventos no son programas formales de educación.

Experiencia requerida

- - Deseable 3 años de experiencia en operación, coordinación o supervisión de eventos, logística, escenarios, entretenimiento, puntos de venta o servicios relacionados.




- - Experiencia en manejo de taquilla, efectivo, puntos de venta, proveedores, cronogramas, presupuestos operativos y equipos de apoyo.
- - Deseable experiencia en controles internos, auditoría, cumplimiento SOX o gestión de riesgos operativos.

Conocimientos técnicos

- - Planeación y operación de eventos masivos, privados o de entretenimiento.
- - Manejo de taquilla, recaudo, puntos de venta, control de efectivo y logística de accesos.
- - Control presupuestal, revisión de propuestas económicas y seguimiento administrativo de servicios operativos.
- - Gestión de proveedores, transporte de valores, personal de apoyo, equipos y recursos logísticos.
- - Conocimiento de controles SOX, auditoría, cumplimiento, riesgos operativos y manejo protegido de recursos de la compañía.

Herramientas

- - Microsoft Office / Microsoft 365 para reportes, presupuestos, cronogramas, novedades de nómina y controles operativos.
- - Herramientas internas de requisiciones, compras, presupuestos o ERP como SAP u otras plataformas relacionadas.
- - Dispositivos y recursos de operación requeridos para eventos, puntos de venta y taquillas.

TÚ:

- - Eres una persona organizada, práctica y con alta capacidad de coordinación para anticipar necesidades antes, durante y después de cada evento.
- - Tienes criterio operativo para tomar decisiones, priorizar recursos y escalar alertas cuando exista riesgo para la compañía, los equipos o la experiencia de los asistentes.
- - Te comunicas de forma clara con equipos internos, promotores, proveedores y aliados, manteniendo foco en cumplimiento, servicio y tr

📌 Coordinadora Operaciones (Bogotá)
🏢 Venta De Boletos Por Computadora, S.A. De
📍 Bogotá