Colaborador en la implementación y seguimiento de todas las actividades relacionadas a la administración de los Recursos Humanos; entre las cuales se encuentran el reclutamiento y selección del personal, adiestramiento y desarrollo, compensación y beneficios.

Funciones Medulares

Reclutamiento y selección

- Realiza el proceso de reclutamiento (redacción de publicaciones para vacantes tanto interna como externamente y/o coordinar con las agencias de empleo estatal y privadas y/o colegios técnicos, entre otras.
- Realiza las entrevistas de los candidatos a las diferentes posiciones disponibles.
- Realiza recomendaciones sobre candidatos entrevistados a los diferentes supervisores o gerentes de departamento.
- Prepara la documentación requerida a empleados nuevos y organiza los expedientes.
- Completa el proceso de reclutamiento asegurándose que los documentos están firmados correctamente.
- Ofrece orientación a empleados nuevos.
- Realiza la entrada de datos de los empleados nuevos al sistema de datos de Recursos Humanos.
- Realiza las tarjetas de identificación del personal activo.

Compensación y Beneficios

- Maneja los procesos recurrentes relacionados a beneficios, tales como ingresos, cancelaciones, certificaciones de cubierta, reembolsos o apoyo a empleados. Los beneficios para trabajarse serán: planes médicos, visión, seguros de vida y/o incapacidad, entre otros.
- Verifica facturas de suplidores para ser aprobadas por el(a). gerente.
- Realiza y actualiza listado de participantes de los diferentes ventajas.
- Realiza el proceso de nómina como cuadre de horas y mantenimiento de información.

Otros

- Mantiene los expedientes de empleados organizados y digitalizados.




- Ofrece orientación a empleados sobre el proceso de terminación.
- Maneja los documentos en los procesos de terminación de empleo e inactivación de empleados en los diferentes sistemas y beneficios.
- Asiste en la administración del plan de bienestar (ayuda a coordinar actividades, servicios de proveedores, adiestramientos, comunicación periódica del programa,
- Asiste en la coordinación de actividades para empleados (fiesta Navidad, Team Buildings entre otros).
- Asiste en la creación y publicación de comunicaciones a todos los empleados.
- Recopila información para reportes y base de datos según solicitado por el director (a).
- Prepara verificaciones de empleo a solicitud de los empleados 9actulizar formato en plataforma ADP)
- Genera reportes requeridos para el Plan de acción afirmativa, además de cumplir con los requisitos legales del mismo. Mantiene listado de los solicitantes.
- Maneja el inventario de uniformes.
- Asiste en el maneja situaciones de empleados tanto en la investigación, documentación y presenta sus recomendaciones en la acción a tomar.
- Cualquier otra responsabilidad asignada por el supervisor.

Requisitos Mínimos del Puesto

Educación / Experiencia

- Bachillerato en Administración de Empresas concentración en Recursos Humanos o Relaciones Laborales
- Mínimo de 2 años de experiencia en posición similar.




- Excelentes destrezas de comunicación y relaciones interpersonales
- Buenas destrezas en la redacción de cartas y documentos
- Destrezas de negociación y manejo de conflictos
- Destrezas de planificación y organización
- Habilidad para trabajar en equipo y bajo poca supervisión
- Orientado (a) al Servicio y al detalle.
- Capacidad para establecer prioridades y manejar múltiples tareas
- Conocimiento en programas de computadora: Microsoft Office 365, One Drive, Teams.
- Capacidad para mantenerse en posiciones estacionarias un 90% de tiempo (sentado, y/o parado).
- Capacidad para trabajar remoto.
- Capacidad para moverse frecuentemente por la oficina para acceder archivos, equipos electrónicos y atender público.
- Capacidad para realizar movimientos leves (Cargas de 10 libras o menos)
- Mantiene comunicación frecuente con empleados y alta gerencia y bebe ser capaz de intercambiar información precisa en estas situaciones además de hacer presentaciones orales. (Escrita y Oral)
- Mantiene contacto visual constante a 20 pulgadas o menos de distancia por más de 6 horas diarias al trabajar en computadora el 90% del tiempo. Capacidad para procesar visualmente escritos y otros materiales.
- Constantemente trabaja en interiores y bajo aire acondicionado en temperatura regulada.
- Capacidad para manejar equipos electrónicos pequeños (fax, computadora, teléfono)

Nada en esta descripción del trabajo restringe el derecho de la administración de asignar o reasignar funciones y responsabilidades para este trabajo en cualquier momento.

Este documento está sujeto a cambios en cualquier momento.

#J-18808-Ljbffr

📌 Representante de Recursos Humanos (Medellín)
🏢 H&H Solar
📍 Medellín