Empresa dedicada al transporte terrestre de carga refrigerada requiere para su equipo de trabajo una persona organizada, responsable, proactiva y con excelente disposición de servicio para desempeñar el cargo de Asistente Administrativa, brindando apoyo en la gestión documental, procesos administrativos y actividades de control y seguimiento de la operación.
Objetivo del cargo
Garantizar el adecuado manejo de la documentación administrativa y operativa de la compañía, apoyando los procesos internos, el control documental y la atención de requerimientos, contribuyendo al cumplimiento de los procedimientos establecidos y al funcionamiento eficiente de la organización.
Funciones y responsabilidades
Gestión documental y correspondencia Recibir, verificar, clasificar y gestionar la documentación, correspondencia y sobres relacionados con las operaciones de transporte, realizando su apertura, revisión y registro según los procedimientos internos.
Manejo de plataformas Apoyar el registro, actualización y seguimiento de la información en las plataformas SYSCOM y RNDC, garantizando la correcta organización de los documentos y su entrega oportuna para el trámite de órdenes de pago.
Archivo administrativo Organizar,
actualizar y mantener el archivo físico y digital de contratos, facturas, soportes de pago, correspondencia y demás documentos administrativos.
Apoyo contable Brindar soporte en la organización, clasificación y entrega de documentos contables y financieros cuando sea requerido.
Control de visitantes Gestionar el ingreso de visitantes, verificar las autorizaciones correspondientes y realizar la entrega y control de escarapelas, de acuerdo con los protocolos de seguridad.
Apoyo a Gestión Humana y SST Acompañar las actividades de bienestar laboral, seguridad y salud en el trabajo y demás iniciativas autorizadas por Gestión Humana.
Condiciones laborales
Cargo Asistente Administrativa
Sector Transporte terrestre de carga refrigerada
Lugar de trabajo Funza, Cundinamarca
Modalidad Presencial
Tipo de contrato Por la empresa
Salario a convenir
Horario de Lunes a Viernes de 8 a 5 y un sabado cada 15 dias de 830 a 1130
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📌 Asistente Administrativa (Funza)
🏢 LOGITRANS CARGO M C
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