Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Gerencia y Correspondencia, con formación técnica en áreas administrativas o afines y experiencia mínima de un año en asistencia administrativa, gestión documental, manejo de correspondencia y apoyo a procesos gerenciales.

Buscamos una persona organizada, proactiva, orientada al servicio y a los resultados, con capacidad de planificación, atención al detalle y sentido de urgencia, que contribuya al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Gerencia General mediante la gestión eficiente de la información, la coordinación de reuniones, el seguimiento de compromisos y la administración de la correspondencia física y digital.

Principales funciones y responsabilidades

Asistencia a la Gerencia General Administrar la agenda gerencial, coordinar reuniones, gestionar compromisos y organizar la logística de comités, juntas directivas y asambleas de socios.
Gestión de correspondencia Recibir, clasificar, radicar, distribuir y hacer seguimiento a la correspondencia física y digital, garantizando la trazabilidad, el control de consecutivos y el cumplimiento de los tiempos de respuesta.
Gestión documental y bases de datos Mantener actualizadas las bases de datos, carpetas, archivos y plataformas de gestión documental, asegurando la disponibilidad y consulta oportuna de la información.
Elaboración de actas y seguimiento de compromisos Participar en comités y reuniones, elaborar y socializar actas, registrar tareas y realizar seguimiento a los compromisos asignados a las diferentes áreas.




Elaboración de informes y presentaciones Consolidar información de las diferentes gerencias para preparar informes ejecutivos, reportes, presentaciones y documentación requerida para la Junta Directiva y la Gerencia General.
Atención al cliente interno y externo Recibir, gestionar y canalizar solicitudes, requerimientos y comunicaciones dirigidas a la Gerencia General, asegurando una atención oportuna y de calidad.
Seguimiento a requerimientos y comunicaciones Recopilar información, coordinar respuestas y monitorear el estado y cierre de los requerimientos de las partes interesadas.
Control de correspondencia prioritaria Realizar revisión semanal y generar informes de seguimiento, con énfasis en la correspondencia emitida por TransMilenio y la Interventoría.
Apoyo administrativo y presupuestal Apoyar la elaboración y seguimiento del presupuesto de la Gerencia General, así como la solicitud y legalización de anticipos para eventos y actividades autorizadas.
Seguimiento a proyectos Mantener actualizada la información sobre los avances de los proyectos y compromisos establecidos por la Gerencia General.




Administración de recursos e información Velar por el uso adecuado de los recursos asignados, la confidencialidad de la información y el reporte oportuno de novedades o inconsistencias.
Cumplimiento normativo y Sistema Integrado de Gestión Cumplir las políticas, procedimientos y lineamientos relacionados con calidad, seguridad y salud en el trabajo, gestión ambiental, seguridad vial, SARLAFT y PTEE, de acuerdo con las responsabilidades del cargo.

Requisitos del perfil
Técnicoa en carreras administrativas, asistencia administrativa, gestión empresarial, gestión documental o áreas afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos similares, preferiblemente en asistencia de gerencia, apoyo administrativo, gestión documental o manejo de correspondencia.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel nivel intermedio.
Deseable experiencia en elaboración de informes, actas, presentaciones ejecutivas, organización de reuniones y seguimiento de compromisos.
Deseable conocimiento en gestión documental, radicación de correspondencia y manejo de bases de datos o plataformas tecnológicas.

Trabajo de manera presencial de lunes aviernes de 800 am a 500 pm Localidad Engativa
Pormedio salarial
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