Buscamos una mujer organizada, proactiva y con alta capacidad de servicio para desempeñarse como auxiliar administrativa junior, dando asistencia a diferentes procesos administrativos ejecutando oficios de secretaría y contables. Asegurando el correcto flujo operativo de la oficina.

Nota importante Este cargo cuenta con una responsabilidad secundaria y eventual cubrir el puesto de caja únicamente para reemplazar vacaciones, incapacidades o licencias del personal titular.
OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte integral y de alta confianza a los procesos mediante la interacción eficaz con la Dirección, haciendo labores secretariales como manejo de la agenda, correspondencia y requerimientos ejecutivos, asegurando al mismo tiempo la correcta operación administrativa y documental.
Tener conocimiento o experiencia en el manejo de caja para cubrir de forma temporal y excepcional el puesto de caja únicamente para el reemplazo de vacaciones, incapacidades o licencias del personal titular.

FUNCIONES DEL CARGO

1.Asistencia a Directores Prioridad Alta

Gestión de Agenda Recibir llamadas, organizar, actualizar y coordinar la agenda diaria de la Dirección, programando reuniones, citas y eventos internos o externos.
Filtro de Comunicación Atender, priorizar y canalizar las llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes dirigidas a los Directores.
Redacción Corporativa Elaborar cartas, memorandos, informes, correos electrónicos formales y actas de reuniones de junta o comités.
Confidencialidad Custodiar y manejar con absoluta reserva la información,



contratos y documentos estratégicos de la dirección.

2.Gestión Administrativa de Oficina Operación Diaria

Atención al Público Atender las llamadas a los directores, ya sea de clientes o proveedores.
Control Documental Organizar, clasificar y mantener al día el archivo físico y digital de la empresa facturas, cuentas por pagar, contratos.
Apoyo Interdepartamental Brindar soporte operativo a otras áreas como Gestión Humana, Contabilidad y caja en tareas logísticas o de digitación cuando sea necesario.

3.Cobertura de Caja Labor Eventual Solo Reemplazos

Sustitución por Ausencias Asumir las funciones de la caja del punto de venta únicamente durante los periodos de vacaciones, incapacidades médicas o licencias del cajero titular.
Recaudo y Facturación Procesar los pagos de clientes mediante efectivo, datáfono tarjetas de crédito débito o transferencias, emitiendo las facturas o recibos correspondientes bajo el sistema de la empresa.
Cuadre y Arqueo Realizar la apertura, el control diario del dinero en custodia y el arqueo de caja final al terminar cada jornada de reemplazo.
Custodia de Valores Velar por la seguridad del efectivo recaudado durante su turno y entregarlo al área responsable o transportadora de valores según el protocolo.

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