23 oct
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Par Servicios Integrales
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Bogotá
23 oct
Par Servicios Integrales
Bogotá
Si te motivan los retos que conectan la administración, el control y la operación, esta oportunidad puede ser para ti.
Qué buscamos
Buscamos un profesional con criterio, capacidad de análisis y organización, que pueda desenvolverse en diferentes frentes de la gestión administrativa y operativa. Una persona que disfrute trabajar con información, hacer seguimiento a los procesos y coordinar actividades con distintas áreas, cuidando los detalles y procurando que cada gestión avance de manera oportuna.
Valoramos especialmente la capacidad para mantener el control de la información presupuestal y contractual, identificar pendientes, hacer seguimiento a los compromisos y responder a las necesidades de la operación. Alguien práctico, con iniciativa y facilidad para adaptarse a las prioridades de un entorno dinámico.
Profesional en áreas de contaduría, administración de empresas, finanzas o afines a la rama contable.
Deseable especialista.
Mínimo cuatro 4 años de experiencia competente general
Mínimo dos 2 años de experiencia específica en procesos administrativos, contables preferiblemente en el sector hidrocarburos o industrias relacionadas gas, energía, minería, etc..
Cuál será tu propósito
Serás responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al área de Operaciones y Mantenimiento de nuestro cliente, contribuyendo al seguimiento de la gestión contractual, presupuestal y logística de sus estaciones. Tu trabajo será clave para mantener la información actualizada,
hacer seguimiento a la ejecución de los procesos y velar por el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio ANS, facilitando la coordinación entre las áreas involucradas y el cumplimiento de los objetivos del negocio.
Tus funciones
Apoyar la planeación y consolidación del presupuesto anual, el cargue del plan de compras y contratos, y el seguimiento a la ejecución presupuestal.
Realizar seguimiento a las hojas de entrada de servicios y a los estimados asociados a los contratos, verificando el avance de las gestiones y la disponibilidad de la información requerida.
Revisar informes y soportes para la elaboración de actas de recibo de cantidades, procurando que la documentación esté completa y organizada.
Brindar apoyo en la planeación de nuevos contratos, en coordinación con las áreas responsables.
Apoyar las actividades administrativas y logísticas requeridas para visitas gerenciales y corporativas a las estaciones.
Coordinar el envío de materiales por vía aérea y terrestre, de acuerdo con las necesidades de la operación.
Gestionar y hacer seguimiento a las solicitudes de ingreso y carnetización del personal que requiere acceso a las estaciones del cliente.
Brindar soporte administrativo y logístico en auditorías, inspecciones y campañas de HSE salud, seguridad y medio ambiente.
Mantener actualizada y organizada la información y los soportes de las actividades a su cargo, facilitando su consulta y trazabilidad.
Hacer seguimiento a los compromisos y tiempos de respuesta asociados a su gestión, contribuyendo al cumplimiento de los ANS y los objetivos del área.
Conocimientos indispensables
Manejo de herramientas ofimáticas avanzadas Excel, Word, Power Bi, y Sharepoint
Dominio y manejo de ERP SAP para procesos de Abastecimiento
Gestión administrativa y presupuestal
Competencias y habilidades que valoramos
Persona organizada, analítica y con atención al detalle, capaz de manejar información administrativa, presupuestal y contractual con rigor y responsabilidad. Que tenga iniciativa para hacer seguimiento a los pendientes, identificar inconsistencias y anticiparse a las necesidades de la operación. Valoramos su comunicación asertiva, orientación al servicio y capacidad para coordinar actividades con diferentes áreas, así como su habilidad para adaptarse a los cambios, priorizar tareas y responder oportunamente a las solicitudes.
Salario 9.219.316
Aux. Conectividad 164.014
Tipo de contrato Fijo 1 mes
Modalidad de trabajo Trabajo presencial.
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📌 Profesional Junior Operaciones y Mantenimiento (Bogotá)
🏢 Par Servicios Integrales
📍 Bogotá