Analista Administrativa (Medellín)

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23 oct
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DEV STEELS
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Medellín

23 oct

DEV STEELS

Medellín

Grupo Empresarial MAZAL S.
A.
S. requiere para su equipo de trabajo Analista Administrativa, quien tendrá a cargo el apoyo y seguimiento de diferentes procesos administrativos de la organización. Buscamos una persona organizada, proactiva, autónoma, orientada a la gestión y al servicio, con capacidad para manejar diferentes actividades simultáneamente, realizar seguimiento y garantizar el cierre oportuno de sus responsabilidades. Lugar de trabajo Medellín – El Poblado, Milla de Oro Modalidad Presencial Tipo de contrato Término fijo Jornada 42 horas semanales, de lunes a sábado. Objetivo del cargo Apoyar y gestionar de manera integral los procesos administrativos de la organización, garantizando el adecuado manejo de la información, documentación, contratos, activos, vehículos, proveedores y requerimientos internos, mediante el seguimiento oportuno de las actividades y el uso eficiente de herramientas tecnológicas. Principales funciones
• Gestionar, organizar y actualizar documentación administrativa y contractual.
• Realizar seguimiento a contratos, vencimientos, renovaciones y documentos pendientes.
• Apoyar procesos relacionados con contratación y documentación de colaboradores.
• Mantener actualizadas las carpetas y expedientes físicos y digitales.
• Realizar seguimiento a vacaciones, dotación y diferentes requerimientos administrativos.




• Apoyar el control y actualización del kardex de activos y vehículos.
• Realizar seguimiento a pólizas, seguros, impuestos y documentación vehicular.
• Gestionar y actualizar documentación de proveedores y empresas transportadoras.
• Apoyar la organización y entrega de documentos requeridos por las diferentes áreas.
• Atender y hacer seguimiento a solicitudes de clientes internos y externos.
• Realizar seguimiento a requerimientos administrativos hasta garantizar su cierre.
• Apoyar la gestión documental relacionada con SST y otras plataformas administrativas.
• Entre otras actividades relacionadas en el cargo. Formación académica Tecnólogo o Competente En
• Administración de Empresas.
• Gestión Administrativa.
• Gestión Empresarial. Experiencia Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, realizando actividades relacionadas Conocimientos
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Manejo de sistemas de información y plataformas administrativas.
• Manejo de bases de datos.
• Gestión documental.
• Elaboración y seguimiento de informes. Competencias Buscamos Una Persona Con
• Autogestión.
• Orientación a la gestión y al logro.
• Orientación al servicio y atención al cliente.
• Organización y atención al detalle.
• Proactividad.

📌 Analista Administrativa (Medellín)
🏢 DEV STEELS
📍 Medellín

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