Descripción de puesto - Administrative Specialist in Treasury and Banking Operations - Profesional Administrativo/a de Tesorería y Gestión Bancaria (2601995)

Descripción de puesto

Anuncio de trabajo

Tipo de puesto

Trabajo temporal

Tipo de Requisición : NPP (Personal Nacional de Proyecto)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal

AVISO SIGNIFICATIVO – La fecha y la hora de vencimiento exhibidas arriba se basan en la fecha y la hora señaladas en su dispositivo personal.

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

- La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
- Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
- Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
- La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
- Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
- Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo





La FAO es la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura, que lidera el esfuerzo internacional por un mundo libre del hambre y de la malnutrición en el que la alimentación y la agricultura contribuyan a mejorar los niveles de vida de todos sus habitantes, especialmente los más pobres, de forma sostenible desde el punto de vista económico, social y ambiental. Trabajamos para contribuir al cumplimiento de la Agenda 2030 y de sus metas mundiales mediante el fomento de sistemas alimentarios sostenibles, inclusivos y resilientes para lograr una producción, una nutrición, un medio ambiente y una vida mejor.

Dependencia jerárquica

Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, la oficial de administración y la líder de tesorería.

Responsabilidades

- Revisar, analizar y contabilizar en el sistema GRMS las solicitudes de pago remitidas por los proyectos (facturas, cuentas de cobro, reembolsos, anticipos y demás soportes), realizando el control de calidad de la documentación y garantizando el cumplimiento de las normas, procedimientos y políticas de la FAO, así como de los requisitos de facturación vigentes establecidos por la DIAN.
- Registrar y contabilizar en el sistema GRMS las operaciones y hechos contables de FAOCO diferentes a las solicitudes de pago, garantizando la adecuada aplicación de los procedimientos institucionales,



la normatividad vigente y los controles internos establecidos.
- Gestionar el proceso de pagos a proveedores y consultores a través de las plataformas del Banco de Occidente, y el seguimiento hasta su aprobación por los autorizadores correspondientes.
- Gestionar las operaciones de monetización, reintegro de recursos y pagos internacionales autorizados por HQ o RLC, mediante la elaboración y trámite de la documentación requerida, la obtención de las aprobaciones correspondientes y la coordinación con las entidades bancarias y demás partes involucradas para la ejecución oportuna de las transacciones.
- Elaborar el informe de cierre operativo mensual, y otros informes solicitados por el supervisor en las fechas establecidas.
- Realizar y verificar la documentación de repositorio digital del equipo de Tesorería asegurando que mensualmente la información quede completa, actualizada y debidamente clasificada en las carpetas correspondientes.
- Realizar seguimiento al plan de trabajo mensual del equipo de Tesorería, garantizando que se cumplan los objetivos en las fechas establecidas.
- Preparar los informes de control e información necesaria relacionada con los reportes del Financial Risks (Métodos de pagos, rotación de cajas menores, pagos Unmatched) e informes CARM.
- Monitorear los anticipos tramitados por los consultores, asegurando su adecuada ejecución, legalización y conciliación conforme a las políticas y lineamientos institucionales.
- Realizar los informes de conciliación bancaria mensual.
- Gestionar la Balanza de Pagos trimestralmente para reporte al Banco de la República, en cumplimiento a la solicitud de i

📌 Administrative Specialist in Treasury and Banking Operations (Bogotá, D.C.)
🏢 Fao
📍 Bogotá, D.C.