Buscamos una Asistente administrativa Comercial para fortalecer el seguimiento de ventas, pedidos y cartera, con información confiable para decisiones oportunas. Nuestro equipo requiere una competente enfocada en asegurar el flujo de la operación y la coordinación efectiva con clientes y representantes.
Responsabilidades:
Realizar seguimiento permanente a la gestión de la fuerza de ventas incluyendo georreferenciación sincronización de representantes y soporte en movilidad.
Generar y analizar informes de ventas por proveedor categoría artículo tipología de cliente departamento y municipio asegurando información evidente y oportuna para la toma de decisiones.
Preparar y consolidar informes comerciales para reuniones de seguimiento y planificación estratégica.
Monitorear el estado de pedidos garantizando el flujo correcto del proceso operativo.
Enviar a los representantes de ventas información actualizada sobre pedidos facturación pendientes actividades comerciales y estrategias de mercadeo.
Dar seguimiento a las novedades reportadas por los clientes asegurando su gestión y cierre oportuno.
Gestionar pedidos retenidos en coordinación con el departamento de cartera garantizando la solución de novedades.
Recibir revisar y filtrar solicitudes de crédito y documentación soporte antes de entregarlas al área financiera.
Solicitar y actualizar certificados de cámara de comercio y representación legal para trámites de aumentos de cupos y actualización de información.
Procesar notas crédito relacionadas con descuentos financieros especiales negociados no facturados y actividades de mercadeo.
Realizar seguimiento a la cartera junto con los representantes de ventas gestionando cruces conciliaciones y novedades.
Cumplir con las demás labores asignadas.
Requerimientos:
Título técnico o tecnólogo en áreas administrativas comerciales financieras o afines
Experiencia comprobable en seguimiento a la fuerza de ventas análisis comercial y atención a clientes.
Dominio intermedio de herramientas ofimáticas.
Competencia técnica en la elaboración de reportes comerciales y procesamiento de notas crédito.
Nivel de educación:
Tecnico
Sectores laborales:
Servicio al cliente
Administración y oficina
Cargo:
Asistente
Otras habilidades:
Habilidades interpersonales:
Orientación al logro
Trabajo en equipo
📌 Asistente Administrativa Antioquia
🏢 Distribuidora Kiramar
📍 Antioquia
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