Quality Group Services S.A.S. busca un(a) Auxiliar Administrativo y de Facturación para fortalecer su equipo administrativo. Buscamos una persona organizada, analítica y proactiva, con capacidad para gestionar contratos, controlar procesos de facturación y garantizar la confiabilidad de la información. ¿Cuál será tu misión? Gestionar y controlar los contratos de renta, mantenimiento y tecnología, asegurando la correcta facturación, el seguimiento a las renovaciones y la actualización oportuna de la información contractual de nuestros clientes.

Principales responsabilidades • Elaborar, registrar y actualizar contratos de renta, mantenimiento y tecnología.
Gestionar la facturación periódica de los clientes, verificando valores, fechas de corte y contadores de los equipos.
Realizar seguimiento a vencimientos, renovaciones e incrementos contractuales según el IPC.
Elaborar actas de entrega y retiro de equipos.
Mantener actualizada la información de clientes en los sistemas de la compañía.
Organizar y controlar el archivo documental de contratos, actas y soportes.
Elaborar y actualizar bases de datos, reportes e indicadores de seguimiento en Excel. ¿Qué buscamos?
Formación:



Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Logística, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia: Mínimo un (1) año en procesos de facturación o gestión administrativa.
Excel intermedio-alto: indispensable. Manejo de tablas vibrantes, funciones de búsqueda, funciones condicionales, filtros, cruces de información y bases de datos.
Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información administrativos.
Deseable experiencia en administración de contratos y facturación recurrente.

Competencias • Atención al detalle y capacidad de análisis.
Planeación y organización.
Proactividad e iniciativa.
Orientación al logro y compromiso con la calidad.
Comunicación asertiva. Si cumples con el perfil y quieres aportar tus conocimientos a un equipo comprometido con la calidad y la eficiencia, esta ocasión es para ti. Envía tu hoja de vida a través del canal de postulación indicado por la compañía.

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