Organizar y clasificar documentos según los procedimientos establecidos.2.
Digitalizar documentos mediante escáner y almacenarlos en sistemas informáticos.3.
Archivar expedientes, carpetas, facturas, contratos y correspondencia.4.
Registrar, actualizar y controlar el ingreso y salida de documentos.5.
Buscar y suministrar documentos solicitados por las diferentes áreas.6.
Verificar que los expedientes estén completos y correctamente identificados.7.
Mantener actualizadas las bases de datos y los inventarios documentales.8.
Apoyar la conservación y protección de los archivos físicos y digitales.9.
Cumplir las normas de confidencialidad y protección de datos personales.
Perfil requerido- Nivel educativo: Bachiller; preferiblemente técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivo o Asistencia Administrativa.- Experiencia: De 6 meses a 1 año en archivo, digitación o labores administrativas, según la empresa.- Conocimientos: Organización documental, digitalización,
manejo de Excel y herramientas ofimáticas.- Habilidades: Organización, atención al detalle, responsabilidad, trabajo en equipo y confidencialidad.¿En qué empresas de Cali puedes reclutar este perfil?
El cargo puede ser requerido por:- Clínicas, hospitales y centros médicos.- Empresas de logística y transporte.- Bancos y entidades financieras.- Empresas industriales y comerciales.- Instituciones educativas.- Entidades públicas y empresas de servicios.
Cargos similares para buscar candidatos: Archivista, auxiliar de gestión documental, digitalizador de documentos, auxiliar administrativo, auxiliar de correspondencia y auxiliar de archivo digital.
Si vas a realizar un proceso de reclutamiento, puedes utilizar esta descripción como base y ajustar los requisitos al salario, horario y experiencia solicitados por la empresa contratante.
📌 Auxiliar De Archivo Cali
🏢 Avicola Pollo Real S A
📍 Cali
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