Estamos en búsqueda de un(a) Asistente administrativo y facturación quien tendrá como objetivo garantizar la correcta elaboración, revisión y gestión de la facturación, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales, tiempos establecidos y políticas de la empresa, contribuyendo al flujo adecuado de ingresos y control administrativo.

Algunas de sus funciones será:
Elaborar facturas de venta de acuerdo con los servicios prestados y la información suministrada por las diferentes áreas.
Verificar la exactitud de la información (valores, datos del cliente, impuestos, soportes) antes de emitir facturas.
Gestionar la facturación electrónica, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente.
Controlar y archivar documentos soporte de facturación (órdenes de servicio, remisiones, cumplidos, etc.).
Realizar seguimiento a facturas emitidas, validando su recepción por parte del cliente.
Apoyar la gestión de cartera, informando sobre facturas pendientes de pago y enviando estados de cuenta cuando sea requerido.
Atender requerimientos de clientes relacionados con facturación, notas crédito, correcciones o aclaraciones.




Elaborar notas crédito y débito cuando aplique, con sus debidos soportes y autorizaciones.
Mantener actualizado el sistema contable o de facturación, garantizando la correcta trazabilidad de la información.
Apoyar en cierres administrativos y contables, suministrando información o reportes de facturación.
Coordinar con áreas operativas o comerciales la recolección de información necesaria para facturar.
Velar por el cumplimiento de políticas internas y procedimientos relacionados con facturación.
Generar reportes de facturación y apoyar en el análisis de ingresos.
Custodiar la documentación y garantizar su organización física o digital.

Experiência requerida
Mínimo 1 a 2 años de experiência en cargos similares (facturación, auxiliar contable o administrativo).
Experiência en facturación electrónica y manejo de plataformas autorizadas.

Estudios requeridos
Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Administración, Gestión empresarial o Carreras afines

Tipo de puesto: Jornada completa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativa Facturación Cali
🏢 Pro-ser Colombia
📍 Cali