Jornada completa.

Contrato: Indefinido.

Salario: $3.500.000 a $4.000.000

Horario: Lunes a jueves de 7:00 a.m. a 4:30 p.m, Viernes 4:00pm

Disponibilidad para residir en el municipio de Tibú, en caso de que no sea su lugar de residencia actual.

OBJETIVO DEL CARGO

Administrar y asegurar la gestión integral de los procesos contables, financieros, administrativos y logísticos de la locación, garantizando la continuidad de la operación, el cumplimiento de los estándares organizacionales y la eficiencia en el funcionamiento de la sede.

RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO:

- Apoyar a la Gerencia de Locación en el seguimiento integral de la gestión administrativa, financiera, logística y operativa de la locación, alertando oportunamente sobre riesgos, desviaciones, necesidades o situaciones que puedan afectar las actividades.
- Coordinar y asegurar la adecuada ejecución de los procesos administrativos asignados y requeridos para el funcionamiento de la locación, incluyendo, pero sin limitarse, trámites de arrendamiento, servicios, licencias, permisos, documentación operativa y demás requerimientos administrativos requeridos por la Autoridad Nacional, entre otros.
- Apoyar y suministrar oportunamente la información requerida para la gestión de acreditaciones del personal de operaciones.
- Coordinar y asegurar el adecuado mantenimiento, organización y funcionamiento de las instalaciones de la locación, incluyendo bases, bodegas y oficinas administrativas, garantizando condiciones adecuadas de operación, bienestar y seguridad en coordinación con la Gerencia de Locación y el área de SST.
- Apoyar a la Gerencia de Locación en la planeación de la logística requerida para desplazamientos, alojamientos,



alimentación y necesidades operativas del personal de la locación.
- Realizar seguimiento al consumo de combustible, servicios públicos y demás gastos administrativos asociados a la operación de la locación en coordinación con la Gerencia de Locación.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de procesos administrativos y operativos de la locación, promoviendo mejoras, controles y acciones preventivas que contribuyan a la eficiencia y organización de la operación.
- Apoyar la implementación de estrategias orientadas al bienestar, la cultura organizacional, salvaguardia, la comunicación interna y la experiencia del colaborador, brindando acompañamiento administrativo y canalizando oportunamente las situaciones que requieran intervención de las áreas responsables.
- Administrar los procesos administrativos del personal de la locación, garantizando el adecuado manejo de novedades de nómina, asistencia, historias laborales, soportes documentales, confidencialidad de la información y canalización oportuna de requerimientos relacionados con el personal, de conformidad con las políticas de la Organización.
- Apoyar actividades del SGSST en la locación, asegurando el cumplimiento de las políticas de la Organización y la legislación colombiana.
- Coordinar, en articulación con Recursos Humanos, la ejecución del proceso de incorporación de nuevos colaboradores de la locación,



asegurando el cumplimiento de las actividades de ingreso, inducción, entrega documental, acompañamiento inicial y seguimiento durante el proceso de onboarding.
- Apoyar según sea requerido, al oficial de salud de la locación y el área de SST, en el proceso y trámites administrativos para la notificación a la ARL de la ocurrencia de accidentes de trabajo e informar al responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Organización.
- Garantizar una atención oportuna y efectiva a los requerimientos administrativos del personal y de las áreas de la locación.
- Realizar la gestión, compra, facturación y pagos relacionados con mercados y suministros requeridos para el personal de la locación, asegurando el adecuado soporte documental y cumplimiento de los procedimientos financieros internos.
- Gestionar los procesos de compra, recepción, facturación y pagos por caja menor requeridos para el funcionamiento administrativo y operativo de la locación, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos organizacionales en coordinación con la Gerencia de Locación y el área de Compras.
- Garantizar la correcta ejecución de los controles financieros y presupuestales de la locación, verificando la adecuada asignación de centros de costos, líneas presupuestales y donantes en los procesos administrativos y de compras; asegurando la correcta distribución de gastos de personal y vehículos por donante, así como el cumplimiento de los procedimientos establecidos en los Manuales de Finanzas, Logística y Compras.
- Dar respuesta oportuna a requerimientos administrativos, financieros y documentales derivados de auditorías internas, externas o revisiones organizacionales.
- Deberá

📌 Oficial Contable y Administrativo (Tibú)
🏢 The Halo Trust
📍 Tibú